Responsabile amministrativo e finanziario - NCCR Separations (80%)

• 03 luglio 2026 • 80% • Temporaneo • Losanna EPFL, la Scuola politecnica federale di Losanna, è uno dei campus universitari più dinamici d'Europa e si posiziona tra i primi 20 a livello mondiale in numerosi ranking accademici. L'EPFL conta più di 6'500 membri del personale che portano avanti le tre missioni principali della Scuola: l'istruzione, la ricerca e l'innovazione. Il campus dell'EPFL offre un ambiente di lavoro eccezionale nel cuore di una comunità di oltre 17'000 persone, di cui quasi 12'500 studenti e 4'000 ricercatori provenienti da oltre 120 nazionalità diverse. Responsabile amministrativo e finanziario - NCCR Separations (80%) Missione Il polo di ricerca nazionale «NCCR Separation» è un progetto di portata nazionale svizzero finanziato principalmente dal Fondo Nazionale Svizzero. Riunisce numerosi ricercatori di alto livello provenienti da tutta la Svizzera e ha l'obiettivo di sviluppare nuove tecniche nelle scienze della separazione e di accelerare il trasferimento di tecnologia al fine di raggiungere gli obiettivi di sviluppo sostenibile della Svizzera e di accelerare il cammino verso la neutralità climatica mondiale. L'EPFL, che garantisce la direzione di questo progetto, è alla ricerca di un responsabile amministrativo e finanziario per gestire le operazioni finanziarie. La missione principale di questo posto consiste nel centralizzare e consolidare le informazioni finanziarie relative al progetto all'interno dell'EPFL nonché con i partner esterni. Principali compiti e responsabilità Gestione finanziaria • Assicurare la gestione finanziaria e la contabilità del progetto NCCR Separations. • Partecipare all'elaborazione, al monitoraggio e alla gestione del budget in stretta collaborazione con la direzione del NCCR e i Program Manager. • Assicurare il monitoraggio del budget delle diverse istituzioni partner e preparare i rapporti finanziari interni ed esterni. • Gestire la raccolta, la verifica, il rimborso e la contabilizzazione delle spese del progetto in collaborazione con tutti i partner. • Raccogliere, controllare e conservare i dati finanziari necessari per i rapporti intermedi e finali destinati al Fondo nazionale svizzero (FNS) tramite il portale di reporting. • Preparare, coordinare e assicurare il monitoraggio degli audit finanziari del FNS. • Collaborare con i servizi centrali dell'EPFL e i partner del consorzio su tutte le questioni finanziarie e amministrative. Amministrazione e coordinamento • Assicurare il supporto amministrativo del NCCR, in particolare l'organizzazione delle riunioni, la preparazione degli ordini del giorno e dei verbali, la gestione delle liste di distribuzione e il monitoraggio della documentazione. • Fornire un supporto amministrativo al team di gestione (Program Manager, Communication Officer, KTT Officer, Data Manager, Scientific Officer) secondo le esigenze. • Partecipare alle procedure di reclutamento e assicurare il monitoraggio amministrativo delle risorse umane (pubblicazione degli annunci, onboarding, offboarding, accreditamenti, monitoraggio delle assenze) in coordinamento con i servizi RH competenti. • Coordinare l'organizzazione logistica degli eventi del NCCR (workshop, formazioni, ritiri, riunioni, assemblee generali e manifestazioni scientifiche). • Sostenere l'organizzazione dei viaggi, visite, soggiorni scientifici, programmi di scambio, borse di studio e distacchi dei membri del NCCR. • Contribuire ai compiti trasversali dell'unità ECO e partecipare, secondo le esigenze, a progetti trasversali dell'EPFL. Profilo • Formazione in contabilità, finanza, gestione o formazione commerciale completata da diverse anni di esperienza in una funzione simile. • Esperienza confermata nella gestione finanziaria e amministrativa di progetti scientifici o di progetti di portata comparabile. Un'esperienza in fiduciaria o in audit costituisce un vantaggio. • Eccellente padronanza del francese e dell'inglese, sia oralmente che per iscritto. • Ottima padronanza degli strumenti da ufficio (Microsoft Office), con un'eccellente padronanza di Excel. • Eccellenti capacità organizzative e capacità di gestire simultaneamente diverse priorità in un ambiente dinamico e multipartner. • Grande rigore, senso dell'organizzazione e rispetto dei termini, in particolare nel monitoraggio del budget e amministrativo. • Spirito di iniziativa, autonomia e senso del servizio. • Eccellenti competenze relazionali e capacità di collaborare con interlocutori vari (direzione, ricercatori, professori, partner istituzionali, revisori e servizi amministrativi). • Personalità dinamica, affidabile, discreta e che dimostra un alto livello di integrità. Vantaggi • Esperienza degli strumenti amministrativi e finanziari dell'EPFL (GrantsDB, mySNF o strumenti simili). • Esperienza della gestione amministrativa di un consorzio di ricerca o di un progetto finanziato dal FNS. Esperienza nella coordinazione logistica internazionale o nella gestione di programmi accademici. Offriamo • Ambiente professionale multiculturale e stimolante • Atmosfera e ambiente di lavoro piacevoli • Condizioni di lavoro attraenti • Possibilità di seguire formazioni interne secondo le esigenze del posto Informazioni aggiuntive possono essere ottenute presso il sig. Pierre-Yves Bolinger (scrivere un'e-mail) Informazioni Data di inizio: il prima possibile Tasso di occupazione: 80% - 2 giorni a Sion e 2 giorni a Losanna Tipo di contratto: CDD Durata: 1 anno, rinnovabile Riferimento: 2335