Specialista dell'amministrazione comunale / Servizi centrali

La Kirchgemeinde evangelisch-reformierte Köniz è una comunità parrocchiale aperta e vivace con 5 distretti ecclesiastici nel vasto territorio del comune di Köniz. Con oltre 100 collaboratori, circa 50 membri delle autorità e molti volontari, formiamo una delle più grandi comunità parrocchiali del Canton Berna. Come fornitore di servizi competente, l'Amministrazione centrale affianca i collaboratori e le autorità nei cinque distretti ecclesiastici con una competenza professionale. Per completare il nostro team, cerchiamo a partire dal 1° settembre 2026 o previo accordo una/un Specialista dell'amministrazione comunale / Servizi centrali 50-100% (Possibile tempo pieno o jobsharing) I vostri compiti • Servizi centrali: espletamento di compiti generali di segreteria, servizio telefonico, gestione della posta, materiale da ufficio, organizzazione eventi, ecc. • Consiglio parrocchiale e assemblea parrocchiale: supporto amministrativo nonché preparazione e post-elaborazione di sessioni e assemblee, nonché sostituzione nella redazione dei verbali • Commissione per l'ecumenismo, la missione e la cooperazione allo sviluppo (OeME): assistenza amministrativa, creazione di bozze di documenti nonché preparazione e post-elaborazione delle sessioni inclusa la redazione dei verbali • Conferenza dei presidenti: preparazione e post-elaborazione delle sessioni incl. redazione dei verbali • Collaborazione amministrativa nell'ambito del settore infrastrutture • Primo punto di contatto per domande degli utenti (Superuser:in) e coordinamento con fornitori di servizi IT esterni • Gestione delle entrate e delle uscite dalla chiesa • Gestione dell'archivio storico e centrale nonché del sito web • Elaborazione di bozze di documenti per il percorso delle istanze amministrative • Collaborazione in vari progetti Cosa portate con voi • Formazione commerciale di base con diploma come specialista comunale o una formazione continua comparabile nel settore dell'amministrazione pubblica • Diversi anni di esperienza professionale in un'amministrazione comunale e/o parrocchiale • Esperienza nella redazione dei verbali di sessioni di autorità o commissioni • Capacità espressiva orale e scritta sicura in tedesco • Metodo di lavoro indipendente e affidabile, nonché sicurezza nel rapporto con diversi stakeholder • Approfondite conoscenze informatiche per l'utente ed esperienza con un programma di gestione aziendale (Gever, Axioma o simili) Cosa vi offriamo • Attività diversificata e impegnativa con molto spazio di manovra e responsabilità personale • Possibilità di contribuire e implementare le proprie idee • Team stimolante e motivato • Luogo di lavoro situato centralmente direttamente alla fermata dell'autobus Neuhausplatz e a pochi minuti a piedi dalla stazione di Köniz nonché Liebefeld • Posto di lavoro arredato modernamente • Condizioni di assunzione attraenti, come la partecipazione ai costi di formazione continua, min. 25 giorni di vacanza all'anno, partecipazione ai costi degli abbonamenti per il trasporto pubblico Abbiamo suscitato il vostro interesse? Allora attendiamo i vostri documenti di candidatura con indicazione del grado di occupazione desiderato e della pretesa salariale (salario annuo al 100%) via e-mail a personal@kg-koeniz.ch. Il termine per le candidature scade il 10 luglio 2026. Le candidature provenienti da agenzie di collocamento non saranno prese in considerazione. Ulteriori informazioni sulla nostra parrocchia si trovano su kg-koeniz.ch. 3097 Liebefeld Impiego fisso Pubblicato l'11.06.2026