Spécialiste de l'administration communale / Services centraux

La Kirchgemeinde évangélique-réformée de Köniz est une paroisse ouverte et dynamique comprenant 5 cercles ecclésiastiques sur le vaste territoire de la commune de Köniz. Avec plus de 100 collaborateurs, environ 50 membres d'autorités et de nombreux bénévoles, nous formons l'une des plus grandes paroisses du canton de Berne. En tant que prestataire de services compétente, l'administration centrale soutient les collaborateurs et les autorités des cinq cercles ecclésiastiques avec un savoir-faire professionnel. Pour compléter notre équipe, nous recherchons pour le 1er septembre 2026 ou selon accord un/e Spécialiste de l'administration communale / Services centraux 50-100% (Temps plein ou jobsharing possible) Vos tâches • Services centraux : exécution des tâches générales de secrétariat, service téléphonique, traitement du courrier, matériel de bureau, organisation d'événements, etc. • Conseil paroissial et assemblée paroissiale : soutien administratif ainsi que préparation et suivi des séances et assemblées, ainsi que la suppléance pour la tenue des procès-verbaux • Commission pour l'œcuménisme, la mission et la coopération au développement (OeME) : suivi administratif, création de modèles de dossiers ainsi que préparation et suivi des séances, y compris la tenue des procès-verbaux • Conférence des présidences : préparation et suivi des séances, y compris la tenue des procès-verbaux • Aide administrative dans le département des infrastructures • Premier interlocuteur pour les questions des utilisateurs (super-utilisateur/trice) et coordination avec les prestataires de services informatiques externes • Traitement des entrées et sorties de l'église • Gestion des archives locales et centrales ainsi que du site web • Élaboration de modèles de dossiers pour la voie hiérarchique administrative • Collaboration à divers projets Vous apportez • Formation commerciale de base avec un diplôme de spécialiste en administration communale ou une formation continue comparable dans le domaine de l'administration publique • Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une administration communale et/ou paroissiale • Expérience dans la tenue de procès-verbaux de séances d'autorités ou de commissions • Capacité d'expression orale et écrite assurée en allemand • Méthode de travail autonome et fiable ainsi qu'une aisance dans la gestion de différents acteurs (stakeholders) • Connaissances approfondies de l'utilisation de l'informatique et expérience avec un logiciel de gestion administrative (Gever, Axioma ou similaire) Nous vous offrons • Une activité variée et exigeante avec beaucoup de liberté de conception et de responsabilité personnelle • La possibilité de s'impliquer et de mettre en œuvre ses propres idées • Une équipe valorisante et motivée • Lieu de travail centralement situé, directement à l'arrêt de bus Neuhausplatz et à quelques minutes à pied de la gare de Köniz ainsi que de Liebefeld • Poste de travail équipé de manière moderne • Conditions d'engagement attractives, telles que la participation aux frais de formation continue, au moins 25 jours de vacances par an, la participation aux coûts d'abonnement pour les transports publics Avez-vous suscité notre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature avec l'indication du taux d'occupation souhaité ainsi que vos prétentions salariales (salaire annuel à 100 %) par e-mail à personal@kg-koeniz.ch. Le délai de candidature court jusqu'au 10 juillet 2026. Les candidatures provenant d'agences de placement ne seront pas prises en considération. D'autres informations sur notre paroisse sont disponibles sur kg-koeniz.ch. 3097 Liebefeld Emploi fixe Publié le 11.06.2026