Assistente Amministrativo

• 31 août 2026
• 100%
• Durée indéterminée
• 1008 Prilly
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Fondata nel 1927, SICPA è un'azienda tecnologica privata svizzera che sostiene la buona governance e la prosperità a lungo termine delle nazioni.

SICPA detta il ritmo della sovranità, consentendo ai governi di proteggere i propri cittadini, i propri asset sovrani e le proprie economie. Nota per proteggere la maggior parte delle banconote al mondo, SICPA opera su cinque continenti. Oggi, la nostra piattaforma per la sovranità offre soluzioni integrate che proteggono la mobilitazione delle entrate, le risorse naturali, la salute, la protezione dei marchi, nonché la sovranità digitale e i servizi pubblici sicuri.

Per il nostro Dipartimento Commerciale, cerchiamo una persona molto organizzata, proattiva e orientata al servizio:

Assistente Amministrativo (tempo pieno, CDI)

RUOLO

• Gestire trasferte internazionali complesse, coordinare gli itinerari e ottimizzare le pianificazioni in base alle agende dei colleghi
• Coordinare le richieste di visto e altre formalità amministrative legate ai viaggi, assicurandosi che tutti i documenti necessari siano preparati e presentati tempestivamente
• Coordinare le visite in loco per i clienti e i potenziali clienti, garantendo una logistica impeccabile, inclusi agende, sale riunioni, alloggio, trasporto e prenotazioni di ristoranti
• Garantire un'esperienza visitatore fluida e professionale dall'arrivo alla partenza
• Gestire i calendari in modo autonomo, coordinare le pianificazioni, dare priorità alle richieste e anticipare potenziali conflitti
• Organizzare riunioni interne ed esterne, conferenze telefoniche e workshop
• Preparare gli ordini del giorno, coordinare i documenti necessari e sostenere le azioni di follow-up
• Preparare e riconciliare i rapporti sulle spese e sui viaggi con precisione e nei tempi previsti
• Fornire supporto amministrativo quotidiano a più team
• Gestire le richieste d'acquisto e le fatture
• Preparare documenti, presentazioni e rapporti utilizzando gli strumenti Microsoft Office
• Mantenere archivi accurati e garantire un'organizzazione efficace dei documenti

PROFILO

• Esperienza comprovata come Assistente Amministrativo a supporto di più team o stakeholder, idealmente in un ambiente internazionale
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con grande attenzione ai dettagli e capacità di gestire più priorità
• Proattivo e orientato al servizio, capace di anticipare i bisogni, prendere iniziative e lavorare in modo autonomo
• Eccellenti capacità comunicative e interpersonali, con un comportamento professionale
• Flessibile e adattabile, capace di rimanere calmo ed efficace in un ambiente dinamico
• Alto livello di riservatezza, discrezione e affidabilità
• Spirito pratico, orientato alle soluzioni con forte iniziativa
• Padronanza avanzata della suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word e PowerPoint)
• Un'esperienza con SAP è un vantaggio
• La conoscenza delle regole di savoir-vivre professionale e delle migliori pratiche nel settore alberghiero è un plus
• Padronanza del francese e dell'inglese; qualsiasi lingua aggiuntiva è un valore aggiunto
• Attitudine positiva e forte spirito di squadra

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• Il nostro successo si basa sui nostri collaboratori altamente qualificati e talentuosi
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