Event Project Coordinator

V-ZUG Swiss Market Department In questo ruolo ti occuperai della pianificazione, organizzazione e realizzazione professionale di formazione sui prodotti ed eventi per i nostri partner commerciali. In questo ambito lavorerai a stretto contatto con i nostri trainer, la forza vendita vendita esterna, nonché con gli stakeholder interni ed esterni, assicurando che corsi di formazione, eventi ed esperienze per i clienti siano svolti senza intoppi e con un'elevata qualità. Grazie al tuo talento organizzativo, coordinerai e gestirai con competenza l'intero processo dell'evento – nei nostri showroom, presso la sede centrale e presso i partner in loco. Allo stesso tempo, apporterai nuove idee per eventi innovativi, svilupperai continuamente le offerte esistenti e contribuirai a rendere il mondo del marchio V-ZUG un'esperienza sostenibile per i nostri partner. Cosa offre questa posizione • Gestirai progetti di eventi lungo l'intero processo – dal briefing alla concezione e pianificazione, fino all'esecuzione, alla post-elaborazione e al controllo del successo • In stretta collaborazione con il team eventi, pianificherai, coordinerai e realizzerai eventi per clienti, partner e brand, garantendo un'esperienza cliente di alta qualità e un'attuazione professionale • Coordinerai gli stakeholder interni ed esterni, gestirai tempistiche, risorse e interfacce, assicurando un andamento fluido del progetto • L'organizzazione della logistica degli eventi, la gestione dei partecipanti, dei fornitori esterni, nonché il supporto nella pianificazione del budget, nella gestione delle offerte e nei processi amministrativi rientrano anch'essi nell'ambito delle tue responsabilità • Creerai e preparerai presentazioni, briefing, documentazioni e altri materiali per la formazione e per gli eventi in modo professionale e mirato al gruppo target • In collaborazione con i trainer responsabili, pianificherai e coordinerai le formazioni sui prodotti per i nostri partner commerciali e supporterai i responsabili della formazione nella preparazione, esecuzione e post-elaborazione • Svilupperai continuamente i formati di eventi e formazione esistenti, ottimizzerai i processi e proporrai idee innovative per rendere il mondo del marchio V-ZUG un'esperienza sostenibile e per rafforzare la collaborazione con i nostri partner commerciali Cosa porti per questa posizione • Disponi di una formazione di base commerciale o legata agli eventi; una formazione continua nel settore del management degli eventi, del project management o del marketing è un vantaggio • Porti esperienza nel management degli eventi, nel project management o in una funzione coordinativa comparabile e hai già pianificato e realizzato con successo eventi per clienti, partner o brand • Grazie alla tua spiccata capacità organizzativa, manterrai la visione d'insieme anche in progetti complessi, coordinerai con sicurezza i diversi gruppi di interesse e lavorerai in modo indipendente, strutturato e affidabile • Convincerai grazie alla tua forza comunicativa, alla tua presenza sicura e alla tua elevata orientazione al servizio e al cliente nel rapporto con gli stakeholder interni ed esterni • Come personalità "hands-on", ti piace dare il tuo contributo pratico, sei flessibile, resistente allo stress e trovi percorsi pragmatici e orientati alle soluzioni anche in situazioni impegnative • La creatività, la consapevolezza della qualità e il senso per esperienze di marca di alto livello ti caratterizzano tanto quanto il piacere di collaborare in team interdisciplinari • Utilizzerai con sicurezza MS Office e strumenti di collaborazione digitale e disponi di ottime conoscenze della lingua tedesca; la conoscenza del francese e dell'inglese è un vantaggio