Event Project Coordinator

V-ZUG Swiss Market Department Dans ce rôle, vous assurez la planification, l'organisation et la mise en œuvre professionnelles de formations produits et d'événements partenaires pour nos partenaires de distribution. Pour ce faire, vous travaillez en étroite collaboration avec nos formateurs, le service externe ainsi que les parties prenantes internes et externes, et vous vous assurez que les formations, les événements et les expériences client sont réalisés de manière fluide et avec une haute qualité. Grâce à votre talent d'organisation, vous coordonnez et dirigez habilement l'ensemble du processus événementiel – dans nos showrooms, au siège social ainsi que chez les partenaires sur place. Parallèlement, vous apportez de nouvelles idées pour des événements innovants, développez continuellement les offres existantes et contribuez à rendre l'univers de marque de V-ZUG durablement vivable pour nos partenaires. Ce que le poste vous offre • Vous menez des projets événementiels tout au long du processus – du briefing à la conception et planification, jusqu'à la réalisation, le post-traitement et le contrôle du succès • En étroite collaboration avec l'équipe événementielle, vous planifiez, coordonnez et réalisez des événements clients, partenaires et de marque, et assurez une expérience client de haute qualité ainsi qu'une mise en œuvre professionnelle • Vous coordonnez les parties prenantes internes et externes, gérez les calendriers, les ressources et les interfaces, et assurez un déroulement de projet fluide • L'organisation de la logistique événementielle, la gestion des participants, des prestataires externes ainsi que le soutien à la planification budgétaire, à la gestion des offres et aux processus administratifs font également partie de votre domaine de responsabilité • Vous créez et préparez des présentations, des briefings, de la documentation ainsi que d'autres supports de formation et d'événements de manière professionnelle et adaptée au groupe cible • En collaboration avec les formateurs responsables, vous planifiez et coordonnez les formations produits pour nos partenaires de distribution et soutenez les responsables de formation lors de la préparation, de la réalisation et du suivi • Vous développez continuellement les formats d'événements et de formations existants, optimisez les processus et apportez des idées innovantes afin de rendre l'univers de marque de V-ZUG durablement vivable et de renforcer la collaboration avec nos partenaires de distribution Ce que vous apportez pour le poste • Vous disposez d'une formation initiale commerciale ou liée à l'événementiel ; une formation continue dans le domaine du management d'événements, de la gestion de projet ou du marketing est un avantage • Vous apportez de l'expérience dans le management d'événements, la gestion de projet ou dans une fonction de coordination comparable et avez déjà planifié et réalisé avec succès des événements clients, partenaires ou de marque • Grâce à votre grande capacité d'organisation, vous gardez une vue d'ensemble même dans des projets complexes, coordonnez les différents groupes d'intérêt de manière souveraine et travaillez de manière autonome, structurée et fiable • Vous convainquez par votre force de communication, votre assurance et votre haute orientation service et client dans la gestion des parties prenantes internes et externes • En tant que personnalité "hands-on", vous aimez mettre la main à la pâte, êtes flexible, résistant au stress et trouvez des voies pragmatiques et orientées vers les solutions, même dans des situations exigeantes • La créativité, la conscience de la qualité et un sens des expériences de marque de haute qualité vous caractérisent tout autant que le plaisir de collaborer dans des équipes interdisciplinaires • Vous travaillez de manière sûre avec MS Office et les outils de collaboration numériques et disposez de très bonnes connaissances en allemand ; des connaissances en français et en anglais sont un avantage