Collaboratore/trice sport acquatico, 80 %

Il settore sport acquatico della Volksschule è responsabile delle lezioni di nuoto obbligatorie e volontarie nella città di Zürich. Il reclutamento, la gestione e la formazione continua degli insegnanti specializzati nel nuoto, la verifica e l'aggiornamento dei materiali didattici, nonché lo svolgimento di eventi di sport acquatico sono affidati alla Co-Fachbereichsleitung Schwimmsport. Con effetto immediato e con contratto a tempo determinato fino al 31 gennaio 2027, cerchiamo te: un talento organizzativo lungimirante, che ami tenere le redini, che provi piacere nel lavorare in autonomia e che supporti la Co-Fachbereichsleitung in tutti i temi che si presentano.

Compiti ##

• Sarai il supporto amministrativo e organizzativo per la Co-Fachbereichsleitung Schwimmsport e l'interfaccia centrale per insegnanti specializzati, supplenti e istruttori di corsi. Ciò include il supporto nel reclutamento, nell'onboarding e nella gestione del personale, nonché la coordinazione delle supplenze e degli orari.
• Manterrai e aggiornerai la piattaforma internet «swimadmin», MS Teams e le altre vie di comunicazione interne. Ciò include l'organizzazione di corsi di formazione continua, briefing e la corrispondenza generale.
• Gestirai l'amministrazione dei corsi nell'Information Manager (registrazione, mutazioni, liste d'attesa) e supporterai il reclutamento e la gestione contrattuale degli istruttori.
• Collaborerai ai processi di controlling e di calcolo dei salari (J+S) e fornirai inoltre supporto alla direzione del programma ZüriKick.
• Sarai responsabile della coordinazione degli appuntamenti, della preparazione delle riunioni e della redazione dei verbali. Ciò include anche la manutenzione degli elenchi di indirizzi.
• Collaborerai nei comitati organizzativi degli eventi Stadtzürcher Seeüberquerung, -de schnällscht Zürifisch- e der Stadtzürcher Schwimmstafette. Ciò include l'organizzazione fluida e la co-responsabilità per il successo di questi eventi.

Profilo ##

• Disponi di una formazione commerciale (EFZ) o di una qualifica comparabile. Ciò include l'esperienza professionale in una posizione simile con compiti paralleli; la conoscenza del panorama scolastico di Zürich, nell'ambito della promozione dello sport per bambini e giovani e dello sport acquatico è un vantaggio.
• Possiedi ottime conoscenze e un'elevata affinità con gli strumenti IT, in particolare MS Office.
• Ti distingui per un'ottima auto-organizzazione, un approccio strutturato ed efficiente e un elevato senso della qualità. Ciò include il pensiero sistemico e la capacità di svolgere i compiti in modo indipendente.
• Sei indipendente, affidabile ed empatico/a. Ciò include un interesse per i temi del diritto del personale e la disponibilità per occasionali impieghi la sera o nel fine settimana durante i grandi eventi. Inoltre, provi piacere nel lavoro associativo.
• Sei in possesso della patente di guida di classe B e ti occuperai del trasporto di materiali per i vari eventi del settore.

Offriamo ##

Offriamo un'attività non comune, diversificata e significativa in un team grande, dinamico ed esperto, oltre a condizioni di impiego attraenti.

Candidarsi

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Su di noi ##

Lo Sportamt è un dipartimento del Schul- und Sportdepartements della città di Zürich. È il centro di competenza per la promozione dello sport e mette a disposizione della popolazione sportiva e delle associazioni le strutture sportive, incluse le piscine coperte e all'aperto.

Interessato/a? ##

Per ulteriori informazioni sulla posizione, Jeanette Kuster, Co-Fachbereichsleiterin Schwimmsport, è volentieri a tua disposizione. Telefono: +41 44 413 93 81, jeanette.kuster@zuerich.ch.
Per domande sul processo di reclutamento, rivolgersi a Margarita Briner, HR Business Partner. Telefono: +41 44 413 90 27, margarita.briner@zuerich.ch

N. di riferimento: 51508

Lavorare in città ##

Lavorare in città

Condizioni di impiego