Assistant*e sport aquatique, 80 %

Le secteur spécialisé sport aquatique de l'école primaire est responsable de l'enseignement de la natation obligatoire et volontaire dans la ville de Zurich. Le recrutement, la direction et la formation continue des enseignants spécialisés en natation, la vérification et la mise à jour des supports pédagogiques ainsi que l'organisation d'événements de sport aquatique incombent à la co-direction du secteur spécialisé sport aquatique. Nous recherchons, pour une durée déterminée avec effet immédiat jusqu'au 31 janvier 2027, une personne proactive, un talent d'organisation qui aime garder les rênes en main, qui se réjouit de travailler de manière autonome et qui soutient la co-direction du secteur spécialisé dans tous les thèmes à traiter.

Tâches ##

• Vous assurez le soutien administratif et organisationnel de la co-direction du secteur spécialisé sport aquatique et êtes l'interface centrale pour les enseignants spécialisés, les remplaçants et les instructeurs de cours. Cela comprend le soutien au recrutement, à l'intégration (onboarding) et à la gestion du personnel, ainsi que la coordination des remplacements et des horaires.
• Vous entretenez et mettez à jour la plateforme Internet « swimadmin », MS Teams ainsi que les autres canaux de communication internes. Cela comprend l'organisation de formations continues, de briefings et la correspondance générale.
• Vous gérez l'administration des cours dans Information Manager (saisie, mutations, listes d'attente) et soutenez le recrutement et la gestion contractuelle des instructeurs de cours.
• Vous participez aux processus de controlling et de décompte des salaires (J+S) et apportez également un soutien à la direction du programme ZüriKick.
• Vous êtes responsable de la coordination des rendez-vous, de la préparation des séances et du procès-verbal. Cela inclut également la gestion des répertoires d'adresses.
• Vous participez aux comités d'organisation des événements Stadtzürcher Seeüberquerung, Stadtzürcher - de schnällscht Zürifisch- et la Stadtzürcher Schwimmstafette. Cela comprend l'organisation fluide et la coresponsabilité du succès de ces événements.

Profil ##

• Vous disposez d'une formation commerciale (CFC) ou d'une qualification comparable. Cela inclut une expérience professionnelle dans un poste similaire avec des tâches parallèles ; des connaissances du paysage scolaire zurichois, dans le domaine de la promotion du sport pour enfants et jeunes ainsi que dans les sports nautiques sont un avantage.
• Vous possédez de très bonnes connaissances et une haute affinité pour les outils informatiques, en particulier MS Office.
• Vous vous distinguez par une très bonne auto-organisation, une approche structurée et efficace ainsi qu'une conscience élevée de la qualité. Cela inclut une pensée systémique et la capacité de réaliser des tâches de manière autonome.
• Vous êtes autonome, fiable et empathique. Cela inclut un intérêt pour les thèmes liés au droit du personnel et la volonté d'effectuer des interventions occasionnelles le soir ou le week-end lors de grands événements. De plus, vous appréciez le travail associatif.
• Vous possédez un permis de conduire de catégorie B et assurez les transports de matériel pour divers événements du secteur spécialisé.

Nous offrons ##

Nous offrons une activité non conventionnelle, variée et porteuse de sens au sein d'une équipe grande, dynamique et expérimentée, ainsi que des conditions d'engagement attractives.

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A propos de nous ##

Le Sportamt est un département de service du Département de l'instruction publique, de la culture et du sport de la ville de Zurich. C'est le centre de compétences pour la promotion du sport et met à la disposition de la population passionnée de sport et des associations les installations sportives, y compris les piscines couvertes et les centres de plein air.

Intéressé(e) ? ##

Pour de plus amples informations sur le poste, Jeanette Kuster, co-responsable du secteur spécialisé sport aquatique, se tient volontiers à votre disposition. Téléphone : +41 44 413 93 81, jeanette.kuster@zuerich.ch.
Pour toute question relative au processus de recrutement, veuillez vous adresser à Margarita Briner, HR Business Partner. Téléphone : +41 44 413 90 27, margarita.briner@zuerich.ch

N° de référence : 51508

Travailler à la ville ##

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Conditions d'engagement