Segretario/a di unità

Descrizione del lavoro ## L'Unité évaluation et missions spécifiques (UEMS) interviene a livello cantonale per garantire missioni specializzate di protezione dei minori della Direction générale de l'enfance et de la jeunesse (DGEJ). Essa è in particolare incaricata delle valutazioni nelle situazioni di divorzio e separazione, e dell'esecuzione di misure di protezione in caso di rapimento di minori. Al fine di rafforzare il team della segreteria dell'unità, cerchiamo un/una segretario/a di unità. Responsabilità ## • Assicurare l'accoglienza e la ricezione telefonica dell'unità e vegliare al buon funzionamento della segreteria ; • Essere incaricato/a della segreteria dei responsabili dei mandati di valutazione, dei vice e della cheffe d'unità ; • Assicurare le mansioni amministrative e logistiche (orari, tabella delle presenze; invio della posta, ecc.) ; • Collaborare, su richiesta della cheffe d'unità, a mansioni particolari durante i colloqui di gruppo o le supervisioni. Per ulteriori informazioni, si prega di consultare il capitolato delle mansioni cliccando qui o contattando l'Unité RH a dgej-recrutement@vd.ch.  Inoltre, vi invitiamo a visitare il nostro sito internet DGEJ dove potrete scoprire in dettaglio le nostre diverse professioni.  Qualifiche ## • CFC di impiegato/a di commercio o titolo ritenuto equivalente ; • Esperienza professionale di 3 anni in una segreteria ; • Capacità di lavorare in team ; • Rispetto della riservatezza e delle procedure ; • Buona padronanza degli strumenti informatici di base (suite MS Office) ; • Eccellente capacità organizzativa, flessibilità e capacità di adattamento ; • Eccellente capacità di redazione. La comunicazione di eventuali precedenti giudiziari è richiesta per questo posto. CHI SIAMO? ## La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse (DGEJ) dell'État de Vaud è incaricata della protezione dei minori in pericolo nel loro sviluppo, della partecipazione dei giovani alla vita sociale e politica, e della prevenzione dalla prima infanzia all'età adulta. Il nostro obiettivo, così come quello dei nostri 300 collaboratori e collaboratrici, è di lavorare quotidianamente per difendere e promuovere i diritti dei bambini che vivono nel cantone, affinché possano crescere e realizzarsi in totale sicurezza. La DGEJ è composta da 5 uffici regionali e diverse unità trasversali. Per ulteriori informazioni, cliccate qui per consultare il nostro sito. Perché unirsi all'État de Vaud? ## L'État de Vaud offre una grande diversità di impieghi e opportunità di evoluzione. Le condizioni di lavoro hanno come linee guida le tematiche di uguaglianza, inclusione, sostenibilità ed etica professionale in un ambiente propizio alla conciliazione tra vita professionale e vita privata. Per saperne di più sui nostri vantaggi, visitate la nostra pagina Etat employeur.