Einheitsekretär·in

Jobbeschreibung ## Die Unité évaluation et missions spécifiques (UEMS) agiert auf kantonaler Ebene, um spezialisierte Missionen zum Schutz von Minderjährigen im Auftrag der Direction générale de l'enfance et de la jeunesse (DGEJ) zu gewährleisten. Sie ist insbesondere zuständig für Abklärungen in Scheidungs- und Trennungssituationen sowie für die Umsetzung von Schutzmassnahmen im Falle von Kindesentführungen. Um das Sekretariatsteam der Einheit zu verstärken, suchen wir eine·n Einheitsekretär·in. Verantwortlichkeiten ## • Den Empfang und den telefonischen Empfang der Einheit sicherstellen und für das reibungslose Funktionieren des Sekretariats sorgen; • Zuständig für das Sekretariat der Mandatsverantwortlichen für Abklärungen, der Stellvertretungen und der Einheitenchefin sein; • Administrative und logistische Aufgaben übernehmen (Stundenpläne, Präsenzliste; Postversand, etc.); • Auf Anfrage der Einheitenchefin bei besonderen Aufgaben im Rahmen von Gruppensitzungen oder Supervisionen mitwirken. Für weitere Informationen lesen Sie bitte das Pflichtenheft, indem Sie hier klicken oder kontaktieren Sie die Unité RH unter dgej-recrutement@vd.ch.  Zudem laden wir Sie ein, unsere Website DGEJ zu besuchen, wo Sie unsere verschiedenen Berufe im Detail entdecken können.  Qualifikationen ## • CFC als Kaufmann·in oder eine als gleichwertig erachtete Qualifikation; • 3 Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat; • Teamfähigkeit; • Wahrung der Vertraulichkeit und der Verfahren; • Gute Beherrschung der grundlegenden IT-Werkzeuge (MS Office Suite); • Exzellente Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit; • Exzellente Schreibfähigkeit. Die Angabe etwaiger strafrechtlicher Vorstrafen ist für diese Stelle erforderlich. WER SIND WIR? ## Die Direction générale de l-enfance et de la jeunesse (DGEJ) des Staates Vaud ist zuständig für den Schutz von Minderjährigen in ihrer Entwicklung, die Teilhabe von Jugendlichen am sozialen und politischen Leben sowie für die Prävention von der frühen Kindheit bis zum Erwachsenenalter. Unser Ziel, sowie das unserer 300 Mitarbeiter·innen, ist es, täglich daran zu arbeiten, die Rechte der im Kanton lebenden Kinder zu verteidigen und zu fördern, damit sie sicher aufwachsen und sich entfalten können. Die DGEJ setzt sich aus 5 regionalen Ämtern und mehreren transversal arbeitenden Einheiten zusammen. Für weitere Informationen klicken Sie hier, um unsere Website zu besuchen. Warum den Staat Vaud wählen? ## Der Staat Vaud bietet eine grosse Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichstellung, Inklusion, Nachhaltigkeit und Berufsethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert. Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite Etat employeur.