Assistente amministrativo-ve

Diventate un anello essenziale di André Glappey SA e contribuite al buon funzionamento di un'azienda elettrica a misura d'uomo. Attiva nel settore dell'elettricità, André Glappey SA accompagna i suoi clienti nei loro progetti, riparazioni, installazioni e nell'assistenza tecnica quotidiana. Azienda a misura d'uomo, dinamica e vicina alla sua clientela, André Glappey SA ricerca un-e Assistente amministrativo-ve al 50% - tutte le mattine (possibilità di evoluzione della percentuale di attività) La vostra missione: Al cuore dell'organizzazione amministrativa, assicurate il buon funzionamento della segreteria e il rigoroso seguito delle pratiche clienti, degli interventi e dei cantieri. Vera persona di riferimento in ufficio, fate da collegamento tra i clienti, i collaboratori tecnici, i fornitori e la direzione. Gestione amministrativa e segreteria Accoglienza telefonica e fisica dei clienti Gestione delle email e della corrispondenza corrente Gestione degli appuntamenti e delle pianificazioni, in collaborazione con il responsabile tecnico Apertura, seguito e archiviazione delle pratiche clienti Seguito amministrativo degli interventi e dei cantieri Gestione e seguito delle ore dei collaboratori Tenuta della cassa Offerte, fatturazione e contabilità corrente Stesura e seguito delle offerte Preparazione delle fatture debitori Seguito delle fatture creditori e debitori Partecipazione alla contabilità corrente Seguito tecnico e coordinamento Gestione, archiviazione e seguito dei documenti OIBT Ordini di materiale e seguito delle consegne Coordinamento amministrativo con i collaboratori tecnici Seguito delle scadenze e solleciti Il vostro profilo: Siete in possesso di un CFC di impiegato-e di commercio o di una formazione ritenuta equivalente. Un'esperienza in un'azienda elettrica, dell'edilizia, delle costruzioni o in un ambiente tecnico costituisce un importante vantaggio. Siete a vostro agio con gli strumenti informatici abituali, in particolare Word ed Excel. La conoscenza di Polylog, Office Manager DX, Infradata rappresenta un vantaggio considerevole. I vostri punti di forza: Siete una persona che ama prendere in mano le cose e assicurare un seguito preciso delle pratiche. Siete autonomo-a, strutturato-a e capace di gestire più priorità. Vi piace che le cose avanzino, che le pratiche siano seguite. Da noi, questa qualità non è un dettaglio, è la corrente che fa funzionare tutto l'impianto. Cosa offriamo: Un posto di lavoro variegato e concreto all'interno di un'azienda a misura d'uomo Una funzione centrale nell'organizzazione quotidiana Responsabilità diversificate e una vera autonomia Un ambiente tecnico, dinamico e vicino al campo Condizioni sociali attrattive Una percentuale di attività al mattino, con possibilità di evoluzione della percentuale Pronto-a unirvi a noi? Contratto: CDI Percentuale di attività: Tutte le mattine, dalle 7h30 alle 12h00 Inizio attività: Da concordare Luogo di lavoro: Villeneuve Desiderate mettere il vostro senso dell'organizzazione, la vostra precisione e la vostra versatilità all'interno di un'azienda elettrica dinamica? Inviateci subito il vostro dossier di candidatura insieme alle vostre pretese salariali a chantal@glappeysa.ch.