Administrativ-e Assistent-e

Werden Sie zu einem wesentlichen Bindeglied von André Glappey SA und tragen Sie zum reibungslosen Betrieb eines Elektrounternehmens in menschlichem Mass bei. André Glappey SA ist im Elektrobereich tätig und begleitet seine Kunden bei ihren Projekten, Reparaturen, Installationen und der täglichen technischen Betreuung. Als dynamisches Unternehmen mit menschlichem Mass und Kundennähe sucht André Glappey SA eine/n Administrativ-e Assistent-e zu 50% - jeden Morgen (Möglichkeit der Anpassung des Beschäftigungsgrades) Ihre Mission: Im Herzen der administrativen Organisation stellen Sie den reibungslosen Ablauf des Sekretariats sowie die sorgfältige Nachverfolgung von Kundenakten, Einsätzen und Baustellen sicher. Als echte Bezugsperson im Büro bilden Sie das Bindeglied zwischen Kunden, technischen Mitarbeitenden, Lieferanten und der Geschäftsleitung. Administrative Verwaltung und Sekretariat Telefonische und persönliche Kundenbetreuung Verwaltung von E-Mails und der laufenden Korrespondenz Termin- und Planungverwaltung in Zusammenarbeit mit dem technischen Leiter Eröffnung, Nachverfolgung und Ablage von Kundenakten Administrative Nachverfolgung von Einsätzen und Baustellen Verwaltung und Kontrolle der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden Kassenführung Offerten, Fakturierung und laufende Buchhaltung Erstellung und Nachverfolgung von Offerten Erstellung von Debitorenrechnungen Verfolgung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung Technische Nachverfolgung und Koordination Verwaltung, Ablage und Nachverfolgung von NIV-Dokumenten Materialbestellungen und Lieferverfolgung Administrative Koordination mit technischen Mitarbeitenden Überwachung von Fristen und Mahnwesen Ihr Profil: Sie verfügen über einen CFC als Kaufmann/Kauffrau oder eine gleichwertige Ausbildung. Erfahrung in einem Elektro-, Gebäude-, Bauunternehmen oder in einem technischen Umfeld ist ein wichtiger Vorteil. Sie sind versiert im Umgang mit den üblichen IT-Werkzeugen, insbesondere Word und Excel. Kenntnisse in Polylog, Office Manager DX, Infradata stellen einen erheblichen Vorteil dar. Ihre Stärken: Sie sind eine Person, die gerne die Dinge in die Hand nimmt und eine präzise Nachverfolgung der Dossiers sicherstellt. Sie sind autonom, strukturiert und in der Lage, mehrere Prioritäten zu verwalten. Sie möchten, dass die Dinge vorangehen und die Dossiers nachverfolgt werden. Bei uns ist diese Qualität kein Detail, sondern der Strom, der die gesamte Anlage am Laufen hält. Was wir bieten: Eine vielseitige und konkrete Stelle in einem Unternehmen mit menschlichem Mass Eine zentrale Funktion in der täglichen Organisation Vielfältige Verantwortlichkeiten und echte Autonomie Ein technisches, dynamisches und praxisnahes Umfeld Attraktive Sozialleistungen Ein Beschäftigungsgrad am Morgen, mit Möglichkeit zur Erhöhung des Prozentsatzes Bereit, uns beizutreten? Vertrag: CDI Beschäftigungsgrad: Jeden Morgen, von 7h30 bis 12h00 Eintritt: Nach Vereinbarung Arbeitsort: Villeneuve Möchten Sie Ihr Organisationstalent, Ihre Sorgfalt und Ihre Vielseitigkeit in einem dynamischen Elektrounternehmen einbringen? Senden Sie uns jetzt Ihre Bewerbungsunterlagen sowie Ihre Gehaltsvorstellungen an chantal@glappeysa.ch.