Facility Office Manager (PMO) 80 -100 % (w/m/d)

Ciò che puoi fare

• Coordinamento e amministrazione nel Facility Management Office (Backoffice & PMO-Support)
• First Level Support nonché elaborazione e coordinamento degli interventi di servizio (Order Management)
• Gestione e monitoraggio dei flussi di lavoro dei servizi, inclusa la chiusura degli ordini completati nel sistema CAFM
• Garanzia della corretta fatturazione delle prestazioni nonché controllo dei dati di ordine e prestazione
• Elaborazione degli ordini e approvvigionamento di materiale in SAP, inclusa la registrazione della merce in entrata
• Verifica e contabilizzazione delle fatture dei fornitori nonché chiarimento delle discrepanze tra ordine, consegna e fattura
• Compiti amministrativi e supporto per le offerte, la gestione di chiavi e badge, nonché la gestione dell'ufficio e del materiale
• Supporto nella formazione degli apprendisti KV

Ciò che porti con te

• Formazione commerciale di base
• Diversi anni di esperienza professionale in una funzione comparabile, preferibilmente in un ambiente industriale
• Personalità comunicativa con un alto orientamento al servizio
• Flessibilità, resistenza nonché pensiero e azione orientati alla soluzione
• Buone conoscenze di MS Office, CAFM e SAP
• Ottima conoscenza del tedesco, altre lingue sono un vantaggio

Salario e prestazioni accessorie

Circa 3000 collaboratori di RUAG e RUAG Real Estate forniscono ogni giorno un contributo essenziale alla sicurezza della Svizzera. Si assicurano che l'esercito svizzero così come altre organizzazioni di intervento e di sicurezza possano svolgere i propri compiti in modo completo in qualsiasi momento.

• Formazione commerciale di base
• Diversi anni di esperienza professionale in una funzione comparabile, preferibilmente in un ambiente industriale
• Personalità comunicativa con un alto orientamento al servizio
• Flessibilità, resistenza nonché pensiero e azione orientati alla soluzione
• Buone conoscenze di MS Office, CAFM e SAP
• Ottima conoscenza del tedesco, altre lingue sono un vantaggio