Facility Office Manager (PMO) 80 -100 % (w/m/d)

Ce que vous pouvez faire bouger

• Coordination et administration au sein du Facility Management Office (Backoffice & PMO-Support)
• First Level Support ainsi que traitement et coordination des interventions de service (Order Management)
• Pilotage et surveillance des workflows de service incluant la clôture des ordres terminés dans le système CAFM
• Garantie de la facturation correcte des prestations ainsi que contrôle des données de commandes et de prestations
• Traitement des commandes et approvisionnement de matériel dans SAP incluant la saisie des entrées de marchandises
• Vérification et imputation des factures fournisseurs ainsi que clarification des écarts entre la commande, la livraison et la facture
• Tâches administratives et soutien pour les offres, la gestion des clés et des badges ainsi que la gestion du bureau et du matériel
• Soutien à la formation des apprentis KV

Ce que vous apportez

• Formation commerciale de base
• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction comparable, de préférence dans un environnement industriel
• Personnalité communicative avec une grande orientation service
• Flexibilité, résistance au stress ainsi qu'une pensée et une action orientées vers les solutions
• Bonnes connaissances de MS Office, CAFM et SAP
• Très bonnes connaissances de l'allemand, d'autres langues sont un atout

Salaire et prestations complémentaires

Rond 3000 Mitarbeitende de RUAG et RUAG Real Estate apportent chaque jour une contribution essentielle à la sécurité de la Suisse. Ils veillent à ce que l'armée suisse ainsi que d'autres organisations d'intervention et de sécurité puissent remplir leurs tâches de manière complète à tout moment.

• Formation commerciale de base
• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction comparable, de préférence dans un environnement industriel
• Personnalité communicative avec une grande orientation service
• Flexibilité, résistance au stress ainsi qu'une pensée et une action orientées vers les solutions
• Bonnes connaissances de MS Office, CAFM et SAP
• Très bonnes connaissances de l'allemand, d'autres langues sont un atout