Office Management 30 %

Office Management 30 % Ti piace assumerti la responsabilità della tua area di lavoro e collaborare attivamente. Sei la persona che si accorge che il caffè sta finendo prima che qualcun altro se ne accorga e lo ha già riordinato. Organizzi, ti piace rimboccarti le maniche e allestisci l'ufficio in modo che tutti si sentano a proprio agio. Ti suona familiare? Allora dovremmo conoscerci. In qualità di Office Manager:in ti occuperai di: mantenere operativo il nostro ufficio a Zürich nella quotidianità – materiale di consumo, bevande, attrezzature e piante – e assicurarti che gli spazi siano ordinati, ben attrezzati e accoglienti gestire il budget dell'ufficio in autonomia: deciderai autonomamente gli acquisti quotidiani, senza consultazione attuare miglioramenti autonomamente o su input del team, come ad esempio organizzare un condizionatore se in ufficio fa troppo caldo sostituire cavi, monitor e altra hardware non appena sono usurati, e allestire le postazioni di lavoro in modo che i nuovi membri del team possano iniziare subito il primo giorno essere il punto di contatto centrale per il nostro locatore, il servizio di pulizia e i fornitori esterni, in tedesco e inglese – incluso tutto ciò che riguarda il nostro subaffittuario e l'edificio (il subaffittuario gestisce la propria area; tu ti occupi di tutto ciò che riguarda il locatore) coordinare riparazioni e lavori di manutenzione e tenere d'occhio la sicurezza e la protezione della salute essere presente sul posto durante i nostri giorni principali in ufficio (martedì e giovedì) Cosa porti con te Hai almeno 2 a 4 anni di esperienza nell'Office Management, Facility Management o in un'attività comparabile e pratica. Gestisci molte piccole attività contemporaneamente senza che nulla venga trascurato. Parli fluentemente tedesco e inglese, poiché ti interfacci regolarmente con fornitori e con l'amministrazione dell'edificio, per i quali il tedesco è essenziale. Sei indipendente e capace di prendere decisioni: sei responsabile del tuo budget, prendi autonomamente le decisioni quotidiane e migliori l'ufficio in modo autonomo. Hai una mentalità pratica e ti piace rimboccarti le maniche, che si tratti di cambiare un monitor o un cavo o di gestire una stanza troppo calda, per te non è un problema. L'esperienza in un ambiente startup è un vantaggio. Cosa offriamo Siamo un'azienda con 30 dipendenti (in crescita) che promuove l'autonomia e una collaborazione basata sul rispetto. Come parte del team Livingdocs ti aspetta: un ambiente in cui l'apprendimento e lo sviluppo sono incoraggiati e ci supportiamo a vicenda per migliorare ogni giorno una cultura in cui le tue idee contano e il tuo lavoro ha un impatto visibile un buon salario, un generoso budget annuale per l'hardware e gite di team per ricaricare le energie e per la coesione una cultura del lavoro che apprezza la dimensione comunitaria, con una pausa di team settimanale e pranzi insieme Il tuo impatto In qualità di Office Manager:in svolgi un ruolo centrale nel portare l'ufficio agli alti standard che abbiamo anche per il nostro prodotto principale. Il tuo lavoro influenza direttamente quanto tutti i dipendenti si sentano a proprio agio in ufficio e quanto bene possano concentrarsi sui loro compiti. Ti senti interpellato? Allora vogliamo sentire la tua storia. Per favore, inviaci il tuo curriculum e una breve lettera di motivazione in cui racconti perché questo ruolo ti interessa. Incoraggiamo particolarmente le candidature di: gruppi sottorappresentati nel settore tech persone con un background educativo non tipico Non vediamo l'ora di sentirti! jpide484649jm jit0832jm jiy26jm