Office Management 30 %

Office Management 30 % Vous aimez prendre des responsabilités dans votre domaine de travail et participez activement. Vous êtes la personne qui remarque que le café vient à manquer avant que quiconque ne s'en aperçoive et l'a déjà recommandé. Vous organisez, aimez mettre la main à la pâte et aménagez le bureau de manière à ce que tout le monde s'y sente bien. Cela vous ressemble ? Alors nous devrions faire connaissance. En tant qu'Office Manager : vous assurerez le fonctionnement quotidien de notre bureau à Zürich – consommables, boissons, équipement et plantes – et veillerez à ce que les locaux soient rangés, bien équipés et accueillants gérer le budget Office de manière autonome : vous décidez vous-même des achats quotidiens, sans consultation préalable mettre en œuvre des améliorations vous-même ou sur la base des suggestions de l'équipe, par exemple en organisant une climatisation s'il fait trop chaud dans le bureau remplacer les câbles, les moniteurs et autres matériels informatiques dès qu'ils sont usés, et aménager les postes de travail de manière à ce que les nouveaux membres de l'équipe puissent commencer dès le premier jour être l'interlocuteur central pour notre bailleur, le service de nettoyage et les prestataires externes, en allemand et en anglais – y compris tout ce qui concerne notre sous-locataire et le bâtiment (le sous-locataire gère son propre secteur ; vous vous occupez de tout ce qui concerne le bailleur) coordonner les réparations et les travaux de maintenance et garder un œil sur la sécurité et la protection de la santé disposer d'une présence sur place lors de nos principaux jours de bureau (les mardis et jeudis) Ce que vous apportez Vous avez au moins 2 à 4 ans d'expérience dans l'Office Management, le Facility Management ou une activité pratique comparable. Vous maîtrisez de nombreuses petites tâches simultanément, sans que rien ne reste en suspens. Vous parlez couramment l'allemand et l'anglais, car vous êtes régulièrement en contact avec les fournisseurs et la gestion immobilière, pour lesquels l'allemand est indispensable. Vous êtes autonome et capable de prendre des décisions : vous êtes responsable de votre budget, prenez vous-même les décisions quotidiennes et améliorez le bureau de manière autonome. Vous avez l'esprit pratique et aimez mettre la main à la pâte, qu'il s'agisse de changer un moniteur ou un câble ou d'un espace trop chaud, cela ne vous pose pas de problème. Une expérience dans un environnement de startup est un avantage. Ce que nous offrons Nous sommes une entreprise de 30 collaborateurs (tendance à la hausse), qui cultive l'autonomie et une collaboration valorisante. En tant que membre de l'équipe Livingdocs, vous pouvez vous attendre à : un environnement dans lequel l'apprentissage et le développement sont encouragés et où nous nous soutenons mutuellement pour nous améliorer chaque jour une culture dans laquelle vos idées comptent et votre travail a un impact visible un bon salaire, un budget matériel annuel généreux et des sorties d'équipe pour faire le plein d'énergie et renforcer la cohésion une culture de travail qui apprécie le collectif, avec une pause d'équipe hebdomadaire et des déjeuners communs Votre impact En tant qu'Office Manager, vous jouez un rôle central pour amener le bureau au niveau d'exigence que nous avons également pour notre produit principal. Votre travail influence directement le bien-être de tous les collaborateurs au bureau et leur capacité à se concentrer sur leurs tâches. Vous vous sentez concerné ? Alors nous voulons entendre votre histoire. Veuillez nous envoyer votre CV et une courte lettre de motivation dans laquelle vous expliquez pourquoi ce rôle vous attire. Nous encourageons particulièrement les candidatures de gens issus de groupes sous-représentés dans le secteur de la tech personnes ayant un parcours de formation atypique Nous nous réjouissons d'avoir de vos nouvelles ! jpide484649jm jit0832jm jiy26jm