Freight & Zoll Operations Specialist

Sede:

CH

Modalità di lavoro flessibile: Onsite

Categoria professionale: SCM (Procurement, Logistics, Stores)

Livello di carriera: Professional

Requisition Id: 6472

Freight & Zoll Operations Specialist
(Sede Basel)

Panoramica del ruolo

In qualità di Freight & Customs Operations Specialist, sarete un'interfaccia centrale tra le aree funzionali interne, i fornitori, gli spedizionieri e i prestatori di servizi doganali. Vi assicurerete che le spedizioni internazionali siano gestite in modo puntuale, efficiente in termini di costi e conforme alle normative. In questo modo, darete un contributo importante alla garanzia di catene di approvvigionamento fluide e promuoverete attivamente l'ottimizzazione continua dei nostri processi.
Beneficerete di una regolamentazione home office di due giorni al mese.

Cosa potete fare

• Coordinamento delle spedizioni internazionali con spedizionieri, vettori, agenti doganali, fornitori e stakeholder interni
• Gestione dell'intero processo di spedizione, dal ritiro alla consegna
• Supporto per spedizioni AOG (Aircraft on Ground), express e critiche in termini di tempo, inclusa il monitoraggio operativo, la garanzia della disponibilità della documentazione e l'escalation in caso di necessità
• Supporto alle attività doganali e del commercio estero garantendo documentazioni di spedizione complete e conformi prima dell'invio
• Supporto nei processi di subfornitura e nei flussi logistici dei fornitori, inclusa la prontezza dei fornitori e i requisiti di documentazione
• Monitoraggio delle prestazioni di trasporto, dei costi di spedizione e dei rischi operativi, nonché escalation dei problemi in caso di necessità
• Supporto ai flussi di merci regionali e inter-sedi al di fuori di Basel, se necessario
• Verifica di documenti e requisiti doganali di base, tra cui fatture commerciali, liste di imballaggio, codici HS (numeri di tariffa doganale), indicazioni di origine, valori delle merci, Incoterms e motivi di importazione ed esportazione
• Escalation di temi complessi relativi a dogana, IVA, controllo delle esportazioni o conformità del commercio estero agli esperti interni competenti
• Supporto per importazioni ed esportazioni temporanee, processi di riparazione e reso, procedure di subfornitura e regimi doganali speciali
• Supporto alle attività di sdoganamento e collaborazione con esperti interni su questioni complesse di conformità
• Collaborazione nel reporting, nel monitoraggio dei KPI, nel controllo dei costi e nella verifica delle fatture di spedizione
• Collaborazione ai miglioramenti dei processi e allo sviluppo di processi standardizzati di trasporto e dogana

Cosa vi offriamo

• Una posizione d'ingresso stimolante e impegnativa in un ambiente dinamico
• Varie opportunità di sviluppo professionale e personale
• La possibilità di collaborare a progetti ambiziosi e rinomati
• Un team motivato e impegnato che non vede l'ora di collaborare con voi
• Grandi eventi aziendali e una piacevole convivenza anche al di fuori dell'orario di lavoro

Il vostro profilo

• Formazione o background in logistica, Supply Chain Management, commercio internazionale, dogana o un campo correlato
• Almeno 5 anni di esperienza professionale nei settori di spedizione, coordinamento dei trasporti, supporto doganale o logistica internazionale
• Eccellenti capacità comunicative e esperienza nella collaborazione con stakeholder interni, fornitori, spedizionieri e agenti doganali
• Buona conoscenza dei processi di spedizione internazionali, delle procedure di import/export e dei requisiti doganali
• L'esperienza nei settori del trasporto aereo, trasporti critici in termini di tempo, aerospaziale, MRO (Maintenance, Repair & Overhaul), produzione o merci di alto valore è un vantaggio
• Capacità di identificare e segnalare tempestivamente rischi, ritardi, rischi di costo o problemi di conformità
• Conoscenze nell'ambito dell'IVA (VAT), controllo delle esportazioni, beni dual-use, sanzioni o regimi doganali speciali sono un vantaggio
• Familiarità con Incoterms, fatture commerciali, liste di imballaggio, codici HS e requisiti commerciali internazionali
• Esperienza nella collaborazione con spedizionieri, agenti doganali, fornitori e team interfunzionali
• Ottima conoscenza di Excel; l'esperienza con SAP, Power BI o sistemi di gestione del trasporto è un plus
• Elevata affidabilità nel monitoraggio dei compiti e spiccata precisione nei dettagli
• Metodo di lavoro strutturato, affidabile e accurato
• Ottima conoscenza dell'inglese; la conoscenza del tedesco è espressamente preferita.

Pronti per il prossimo passo nella carriera? Allora candidatevi ora e inviateci i vostri documenti di candidatura esclusivamente in inglese.