Freight & Zoll Operations Specialist

Lieu :

CH

Modalité de travail flexible : Sur site

Catégorie d'emploi : SCM (Approvisionnement, Logistique, Magasins)

Niveau de carrière : Professionnel

Requisition Id : 6472

Freight & Zoll Operations Specialist
(Site de Basel)

Aperçu du rôle

En tant que Freight & Customs Operations Specialist, vous êtes une interface centrale entre les départements internes, les fournisseurs, les transitaires et les prestataires de services douaniers. Vous vous assurez que les envois internationaux sont traités dans les délais, de manière rentable et conformément aux réglementations. Ce faisant, vous apportez une contribution importante à la garantie de chaînes d'approvisionnement fluides et vous favorisez activement l'optimisation continue de nos processus.
Vous bénéficiez d'une règle de télétravail de deux jours par mois.

Ce que vous pouvez accomplir

• Coordination des envois internationaux avec les transitaires, les transporteurs, les agents en douane, les fournisseurs et les parties prenantes internes
• Pilotage de l'ensemble du processus d'expédition, de l'enlèvement à la livraison
• Soutien des envois AOG (Aircraft on Ground), express et critiques en termes de délais, y compris le suivi opérationnel, la garantie de la disponibilité de la documentation et l'escalade si nécessaire
• Soutien des activités douanières et du commerce extérieur en garantissant une documentation d'expédition complète et conforme avant l'expédition
• Soutien des processus de sous-traitance et des flux logistiques des fournisseurs, y compris la disponibilité des fournisseurs et les exigences de documentation
• Surveillance des prestations de transport, des coûts de fret et des risques opérationnels, ainsi que l'escalade des problèmes si nécessaire
• Soutien des flux de marchandises régionaux et intersites en dehors de Basel, si nécessaire
• Vérification des documents et exigences douanières de base, notamment les factures commerciales, les listes de colisage, les codes HS (nomenclatures douanières), les indications d'origine, la valeur des marchandises, les Incoterms ainsi que les motifs d'importation et d'exportation
• Escalade des sujets complexes liés à la douane, à la TVA, au contrôle des exportations ou à la conformité du commerce extérieur auprès des experts internes compétents
• Soutien lors des importations et exportations temporaires, des processus de réparation et de retour, des processus de sous-traitance ainsi que des procédures douanières spéciales
• Soutien des activités de dédouanement et collaboration avec les experts internes sur des questions de conformité complexes
• Participation au reporting, à la surveillance des KPI, au contrôle des coûts et à la vérification des factures de fret
• Participation à l'amélioration des processus ainsi qu'au développement de processus de fret et de douane standardisés

Ce que nous vous offrons

• Un poste d'entrée passionnant et stimulant dans un environnement dynamique
• Diverses opportunités de développement professionnel et personnel
• La chance de participer à des projets exigeants et renommés
• Une équipe motivée et engagée qui se réjouit de collaborer avec vous
• De grands événements d'entreprise et une agréable convivialité même en dehors des heures de travail

Votre profil

• Formation ou expérience dans la logistique, la gestion de la chaîne d'approvisionnement (Supply Chain Management), le commerce international, les douanes ou un domaine spécialisé connexe
• Au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans les domaines de l'expédition, de la coordination des transports, du soutien douanier ou de la logistique internationale
• Excellentes capacités de communication ainsi qu'une expérience de la collaboration avec les parties prenantes internes, les fournisseurs, les transitaires et les agents en douane
• Bonne connaissance des processus de fret internationaux, des procédures d'import/export et des exigences douanières
• Une expérience dans les domaines du fret aérien, des transports critiques en termes de délais, de l'aéronautique et de l'aérospatiale, du MRO (Maintenance, Repair & Overhaul), de la fabrication ou des marchandises à haute valeur ajoutée est un avantage
• Capacité à identifier et à escalader rapidement les risques, les retards, les risques de coûts ou les problèmes de conformité
• Des connaissances dans le domaine de la TVA (VAT), du contrôle des exportations, des biens à double usage, des sanctions ou des procédures douanières spéciales sont un avantage
• Familiarité avec les Incoterms, les factures commerciales, les listes de colisage, les codes HS et les exigences du commerce international
• Expérience de la collaboration avec des transitaires, des agents en douane, des fournisseurs et des équipes interfonctionnelles
• Très bonnes connaissances d'Excel ; l'expérience avec SAP, Power BI ou les systèmes de gestion de fret est un plus
• Grande fiabilité dans le suivi des tâches ainsi qu'une grande attention aux détails
• Méthode de travail structurée, fiable et consciencieuse
• Anglais courant ; la maîtrise de l'allemand est expressément privilégiée.

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