Coordinamento amministrativo

Coordinamento amministrativo Cerebral Genève, associazione attiva nell'organizzazione di attività di svago per persone in situazione di handicap, ricerca un coordinatore amministrativo esperto per rafforzare il suo team. Evolverete in un ambiente impegnato, di dimensioni umane, dove la qualità delle relazioni e il senso della missione sono al centro delle priorità. Siete il punto di riferimento amministrativo dell'associazione. Grazie alla vostra organizzazione, alla vostra rigore e al vostro senso del servizio, garantite il buon funzionamento quotidiano delle nostre attività di svago e permettete al team di concentrarsi sull'accompagnamento dei beneficiari. Vostra missione In qualità di vero pilastro amministrativo, assicurate il seguito dei dossier, coordinate i processi amministrativi e partecipate alla vita dell'associazione. Le vostre principali responsabilità : Per i beneficiari in situazione di handicap : Rendere possibile un accompagnamento sicuro attraverso l'aggiornamento (1-2 volte all'anno) dei dossier di accompagnamento di circa 100 beneficiari con un handicap cerebrale o un polihandicap. Per gli accompagnatori : Assicurare la gestione amministrativa dei 100 collaboratori accompagnatori (permesso di lavoro, dichiarazione OCPM, fiscalità, estratti del casellario giudiziario, ecc.). Per il funzionamento dell'associazione : Gestire la posta in entrata e in uscita, nonché le chiamate telefoniche. Assicurare il seguito dei pagamenti delle fatture, seguire le cotazioni, stabilire le attestazioni fiscali per i donatori Assicurare la gestione delle locazioni dell'edificio (preventivo, seguito, fatturazione). Assistere il segretario generale nei rapporti di attività per i donatori Gestire le scorte assicurando gli ordini di materiale e di beni di consumo, nonché le relazioni con i fornitori. Contribuire all'organizzazione dell'assemblea generale e delle serate di reclutamento dei monitori Partecipare attivamente agli eventi della vita dell'associazione (assemblea generale, giornata delle famiglie, week-end di preparazione dei soggiorni per i monitori) Voi amate le giornate varie, sapete gestire più dossier in parallelo e apprezzate il lavoro in team in una struttura di dimensioni umane. Disponete in particolare di : Almeno maturità professionale commerciale o formazione considerata equivalente. Esperienza confermata in un posto amministrativo simile (ideale in ambiente associativo o sociale). Ottima organizzazione, rigore e senso delle priorità. Ottima capacità di lavorare sia in modo autonomo che in team. Facilità nei contatti umani e capacità di interagire con interlocutori vari. Spirito d'iniziativa, flessibilità e capacità di gestire gli imprevisti con serenità. Multitasking e polivalenza, lavoro collaborativo in open-space Maestria degli strumenti informatici usuali (MS Office con una buona conoscenza particolare di Excel), nonché utilizzo regolare degli strumenti per ottimizzare le attività e garantire la riservatezza e l'autonomia. Domicilio vicino a Onex (raggio max. 20 km desiderato). Noi offriamo Un'attività che dà senso, al servizio delle persone in situazione di handicap e dei loro cari. Un posto chiave all'interno di un'associazione riconosciuta e impegnata. Un team unito, benevolo e collaborativo. Un ambiente di lavoro piacevole e verde a Onex. Condizioni di lavoro flessibili adattate al tasso di attività. Una funzione varia che offre autonomia, responsabilità e contatti umani. Interessato ? Ci rallegriamo di ricevere il vostro dossier completo (CV, lettera di motivazione, certificati di lavoro) jpid7b18dcajm jpit0728jm jpiy26jm