Administrative Koordination

Administrative Koordination Cerebral Genève, Vereinigung, die sich mit der Organisation von Freizeitaktivitäten für Menschen mit Behinderung beschäftigt, sucht einen erfahrenen administrativen Koordinator, um das Team zu verstärken. Sie werden in einer engagierten, menschlichen Umgebung arbeiten, in der die Qualität der Beziehungen und der Sinn der Mission im Mittelpunkt stehen. Sie sind der administrative Ansprechpartner des Vereins. Durch Ihre Organisation, Ihre Gewissenhaftigkeit und Ihren Dienstleistungsgeist gewährleisten Sie den reibungslosen täglichen Ablauf unserer Freizeitaktivitäten und ermöglichen es dem Team, sich auf die Begleitung der Begünstigten zu konzentrieren. Ihre Mission Als echter administrativer Pfeiler stellen Sie sicher, dass die Akten bearbeitet, die administrativen Prozesse koordiniert und am Leben des Vereins teilgenommen wird. Ihre Hauptverantwortungen: Für die Begünstigten mit Behinderung: Es soll eine sichere Begleitung durch die Aktualisierung (1 bis 2 Mal pro Jahr) der Begleitakten von etwa 100 Begünstigten mit zerebraler Behinderung oder Mehrfachbehinderung ermöglicht werden. Für die Begleiter: Es soll die administrative Verwaltung der 100 Begleitkräfte (Arbeitsbewilligung, OCPM-Erklärung, Steuern, Auszüge aus dem Strafregister usw.) sichergestellt werden. Für den Betrieb des Vereins: Es soll der eingehende und ausgehende Post sowie die Telefongespräche verwaltet werden. Es soll die Überwachung der Zahlungen der Rechnungen, die Verfolgung der Beiträge, die Erstellung der Steuerbescheinigungen für die Spender Es soll die Verwaltung der Gebäudemieten (Angebot, Verfolgung, Rechnungsstellung) sichergestellt werden. Es soll der Generalsekretär bei den Tätigkeitsberichten für die Spender unterstützt werden Es soll die Lagerverwaltung durch die Bestellung von Material und Verbrauchsmaterial sowie die Beziehungen zu den Lieferanten sichergestellt werden. Es soll zur Organisation der Generalversammlung und der Abendveranstaltungen für die Rekrutierung der Trainer beigetragen werden Es soll aktiv an den Ereignissen des Vereinslebens teilgenommen werden (Generalversammlung, Familientag, Wochenende der Vorbereitung der Aufenthalte für die Trainer) Sie mögen abwechslungsreiche Tage, können mehrere Akten gleichzeitig bearbeiten und schätzen die Teamarbeit in einer Struktur mit menschlichem Maß. Sie verfügen insbesondere über: Mindestens eine kaufmännische Berufsmaturität oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung. Eine bestätigte Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Position (idealerweise in einem Verein oder sozialen Umfeld). Exzellente Organisation, Gewissenhaftigkeit und Prioritätensinn. Exzellente Fähigkeit, sowohl autonom als auch im Team zu arbeiten. Umgang mit Menschen und Fähigkeit, mit verschiedenen Gesprächspartnern zu interagieren. Initiativgeist, Flexibilität und Fähigkeit, Unvorhersehbares mit Ruhe zu bewältigen. Mehrfachaufgaben und Vielseitigkeit, kollaborative Arbeit in Open-Space Beherrschung der üblichen Computerwerkzeuge (MS Office mit guter Kenntnis von Excel), sowie regelmäßige Nutzung der Werkzeuge zur Optimierung der Aktivitäten und Wahrung der Vertraulichkeit und Autonomie. Wohnsitz in der Nähe von Onex (max. 20 km Radius erwünscht). Wir bieten Eine sinnvolle Tätigkeit, die den Menschen mit Behinderung und ihren Angehörigen dient. Eine Schlüsselposition innerhalb eines anerkannten und engagierten Vereins. Ein geschlossenes, wohlwollendes und kollaboratives Team. Eine angenehme und grüne Arbeitsumgebung in Onex. Flexible Arbeitsbedingungen, die an den Aktivitätsgrad angepasst sind. Eine vielfältige Funktion, die Autonomie, Verantwortung und menschliche Kontakte bietet. Interessiert? Wir freuen uns darauf, Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, Arbeitszeugnisse) zu erhalten jpid7b18dcajm jpit0728jm jpiy26jm