Business Operations Specialist (70–100%) (a)

Non vuoi solo utilizzare quotidianamente le tue conoscenze economico-aziendali, il tuo talento organizzativo e la tua predilezione per la scrittura, nonché le tue buone competenze linguistiche? La tua passione è l'ambito commerciale, ami un lavoro versatile in un team dinamico dove puoi ampliare e approfondire continuamente le tue conoscenze? Allora questo ruolo è fatto apposta per te. Sogema Software è un fornitore svizzero leader di soluzioni software intelligenti nell'Enterprise Asset, Facility e Real Estate Management. Uniamo tecnologia, economia e IT in soluzioni olistiche e pratiche per i nostri clienti nell'industria, nelle istituzioni pubbliche e nelle aziende di servizi. Per rafforzare il nostro team cerchiamo, con effetto immediato o su accordo, una personalità impegnata, indipendente e con forti capacità organizzative. Business Operations Specialist (70–100%) (a) I tuoi compiti In questa versatile funzione di snodo, ti assicurerai un regolare svolgimento dei nostri processi amministrativi, finanziari e organizzativi (nell'ordine della distribuzione percentuale del lavoro). Sales & Marketing Support • Supporto al team di vendita per offerte e gare d'appalto • Gestione dei dati CRM e dei clienti • Supporto per campagne di marketing ed eventi • Collaborazione nella creazione di post e contenuti per i social media • Gestione e aggiornamento del sito web aziendale • Supporto nel Product e Employer Branding Project Management Office • Sgravio amministrativo e organizzativo dei project manager • Gestione di compiti speciali e progetti interni • Supporto alle iniziative interne di ottimizzazione e digitalizzazione Office Management & Administration • Responsabilità della centrale telefonica e della corrispondenza generale • Gestione della casella postale aziendale centrale • Accoglienza e assistenza di clienti, partner e ospiti • Coordinamento di appuntamenti e calendari • Organizzazione di riunioni, workshop, visite dei clienti ed eventi aziendali • Gestione di materiale d'ufficio, materiale di marketing e infrastruttura • Gestione e organizzazione della documentazione di progetto e aziendale HR-Administration • Amministrazione HR lungo l'intero Employee Life Cycle • Supporto nei reclutamenti e nella gestione dei candidati • Creazione di contratti di lavoro, conferme e certificati • Gestione dei dati relativi a ferie, assenze e personale • Supporto nell'onboarding dei nuovi collaboratori • Coordinamento della formazione continua e della documentazione del personale Finanza e contabilità • Imputazione, registrazione e controllo delle fatture dei creditori e dei debitori secondo il piano dei conti per le PMI e registrazione dei pagamenti (circa ½ giorno al mese) • Fatturazione mensile di progetti, licenze e servizi (circa 2 giorni al mese) Cosa porti con te • Formazione commerciale di base EFZ e formazione continua economico-aziendale HF/FH • Diversi anni di esperienza professionale in una funzione simile, in una PMI, nel settore IT, in uno studio di ingegneria o in una società di consulenza attiva nel business di progetti (oppure ingresso possibile tramite tirocinio universitario) • Esperto nell'imputazione delle fatture dei fornitori e nell'amministrazione HR • Ottime conoscenze delle applicazioni MS-Office, ERP e app IA • Tedesco stilisticamente sicuro C2, francese C1 e inglese C1; le conoscenze saranno applicate quotidianamente • Metodo di lavoro indipendente, strutturato ed esatto • Elevata orientamento al servizio e abilità organizzativa • Affinità per i sistemi digitali e i moderni processi di lavoro Cosa offriamo • Una funzione varia e responsabile • Ampio spettro di compiti con molta responsabilità individuale • Percorsi decisionali brevi e collaborazione diretta con la direzione • Strumenti di lavoro moderni, orari di lavoro flessibili e prestazioni sociali superiori alla media • Opportunità di sviluppo in un'azienda in crescita • Un team motivato e collegiale • Posto di lavoro in posizione centrale con ottimi collegamenti ai mezzi pubblici Vuoi contribuire quotidianamente nei settori sopra menzionati in tre lingue nell'ambito del Business Operations in una PMI dinamica e fare la differenza? Allora non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura. Per questa posizione sono accettate solo candidature dirette. (a) Ci rivolgiamo a tutti. Viviamo la diversità, amiamo l'internazionalità e siamo contro ogni forma di discriminazione.