Business Operations Specialist (70–100%) (a)

Vous ne souhaitez pas seulement utiliser quotidiennement vos connaissances en gestion d'entreprise, votre talent d'organisation et votre goût pour l'écriture ainsi que vos bonnes compétences linguistiques ? Votre passion est-elle le domaine commercial, aimez-vous un travail polyvalent au sein d'une équipe dynamique où vous pouvez continuellement élargir et approfondir vos connaissances ? Alors ce rôle est fait pour vous. Sogema Software est un fournisseur suisse de premier plan de solutions logicielles intelligentes pour l'Enterprise Asset, le Facility- et l'Immobilien Management. Nous combinons la technique, l'économie et l'IT en solutions holistiques et pratiques pour nos clients dans l'industrie, les institutions publiques et les entreprises de services. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons, avec effet immédiat ou selon accord, une personnalité engagée, autonome et dotée de solides capacités d'organisation. Business Operations Specialist (70–100%) (a) Vos tâches Dans cette fonction polyvalente de pivot, vous assurez le bon déroulement de nos processus administratifs, financiers et organisationnels (dans l'ordre de la répartition du taux d'activité). Sales & Marketing Support • Soutien de l'équipe de vente pour les offres et les appels d'offres • Gestion des données CRM et client • Soutien lors des campagnes marketing et des événements • Collaboration à la création de publications et de contenus sur les réseaux sociaux • Entretien et mise à jour du site web de l'entreprise • Soutien au Product et Employer Branding Projectmanagement Office • Soulagement administratif et organisationnel des chefs de projet • Traitement de tâches spéciales et de projets internes • Soutien aux initiatives internes d'optimisation et de numérisation Office Management & Administration • Responsabilité du standard téléphonique et de la correspondance générale • Gestion de la boîte mail professionnelle centrale • Accueil et prise en charge des clients, partenaires et invités • Coordination des rendez-vous et des agendas • Organisation de réunions, workshops, visites clients et événements d'entreprise • Gestion du matériel de bureau, du matériel marketing et de l'infrastructure • Entretien et organisation de la documentation de projet et commerciale HR-Administration • Administration RH tout au long du cycle de vie de l'employé (Employee Life Cycle) • Soutien aux recrutements et à la gestion des candidats • Établissement des contrats de travail, attestations et certificats • Gestion des vacances, des absences et des données du personnel • Soutien à l'onboarding des nouveaux collaborateurs • Coordination des formations continues et des documents du personnel Finance et comptabilité • Imputation, saisie et vérification des factures fournisseurs et clients selon le plan comptable PME et saisie des paiements (environ ½ jour par mois) • Facturation mensuelle des projets, licences et services (environ 2 jours par mois) Ce que vous apportez • Formation commerciale de base CFC et formation continue en gestion d'entreprise HF/FH • Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire, dans une PME, dans le secteur de l'IT, un bureau d'études ou une société de conseil opérant dans le business de projet (ou une entrée via un stage universitaire est possible) • Expérience dans l'imputation des factures fournisseurs et l'administration RH • Très bonnes connaissances des applications MS-Office, ERP et applications IA • Allemand sûr (C2), français (C1) et anglais (C1) ; ces connaissances sont utilisées quotidiennement • Méthode de travail autonome, structurée et précise • Sens élevé du service et compétences organisationnelles • Affinité pour les systèmes numériques et les processus de travail modernes Ce que nous offrons • Une fonction variée et responsable • Un large éventail de tâches avec beaucoup d'autonomie • Des processus de décision courts et une collaboration directe avec la direction • Des outils de travail modernes, des horaires de travail flexibles et des prestations sociales supérieures à la moyenne • Des opportunités de développement dans une entreprise en croissance • Une équipe motivée et collégiale • Un lieu de travail central avec une très bonne connexion aux transports publics Vous voulez vous investir chaque jour dans le domaine de la Business Operations au sein d'une PME dynamique dans les domaines susmentionnés en trois langues et faire une différence ? Alors nous nous réjouissons de votre candidature. Seules les candidatures directes seront acceptées pour ce poste. (a) Nous nous adressons à tout le monde. Nous vivons la diversité, aimons l'international et sommes contre toute forme de discrimination.