Addetto/a amministrativo/a per il Pflege-Pool 40%

Sei una persona organizzata e riesci a mantenere la visione d'insieme anche quando accadono diverse cose contemporaneamente? Allora questa posizione potrebbe fare proprio al caso tuo! Per il nostro team di gestione del Pflege-Pool cerchiamo una persona affidabile che gestisca con competenza le attività quotidiane e funga da primo punto di contatto per i collaboratori e gli uffici interni. L'Universitätsspital Zürich è uno degli ospedali più grandi della Svizzera. I nostri oltre 8'600 collaboratori e circa 700 apprendisti si impegnano ogni giorno per il benessere dei nostri pazienti. ###

Questi compiti ti aspettano

• In qualità di primo punto di contatto, ti occuperai del nostro telefono e della casella e-mail centrale, assicurando che le richieste vengano elaborate in modo rapido e affidabile.
• Trasferirai le prenotazioni nel sistema di pianificazione dei turni (PEP), supportando così una pianificazione corretta.
• Il team di gestione conta sul tuo supporto per i compiti amministrativi, ad esempio nella registrazione di nuovi collaboratori.
• Grazie alla tua attenzione ai dettagli, manterrai i dati aggiornati e contribuirai a processi efficienti.
• Grazie al tuo modo di lavorare strutturato, tutto funzionerà correttamente anche dietro le quinte.

Cosa porti con te

• Possiedi una formazione commerciale o esperienza in una funzione amministrativa comparabile.
• MS Office fa parte della tua quotidianità lavorativa, in particolare utilizzi Excel in modo sicuro e routinario.
• Comunichi con stile in tedesco e comprendi senza problemi il tedesco svizzero.
• Ti distinguono l'autonomia, l'affidabilità e una spiccata orientamento al servizio.
• Idealmente conosci già l'USZ, ma per noi è ancora più importante la tua motivazione e il tuo interesse per il compito.

I nostri benefit

• I tuoi giorni lavorativi regolari sono lunedì e martedì dalle 8:00 alle 17:00. La reperibilità telefonica e la gestione della casella e-mail devono essere garantite dalle 8:00 alle 16:00.
• Per un inizio di successo, ti accompagneremo con un'introduzione strutturata. Per questo motivo, durante le prime due settimane, lavorerai due giorni ciascuno tra mercoledì e venerdì insieme al team.
• Dopo la fase di inserimento, esiste la possibilità di lavorare in Homeoffice il lunedì.

Non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura

Rahel Aggeler
Recruiting

Informazioni sull'USZ

L'Universitätsspital Zürich è uno degli ospedali più grandi della Svizzera. I nostri oltre 8'600 collaboratori e circa 700 apprendisti si impegnano ogni giorno per il benessere dei nostri pazienti.