Assistant·e pour le Pflege-Pool 40%

Vous êtes organisé·e et gardez une vue d'ensemble même lorsque plusieurs choses se déroulent simultanément ? Alors ce poste pourrait parfaitement vous correspondre ! Pour notre équipe de direction du Pflege-Pool, nous recherchons une personne fiable qui maîtrise souverainement les affaires courantes et qui fait office de premier point de contact pour les collaborateurs et les services internes. L'Universitätsspital Zürich est l'un des plus grands hôpitaux de Suisse. Nos plus de 8'600 collaborateurs et environ 700 apprentis s'engagent chaque jour pour le bien-être de nos patient·es. ###

Ces tâches vous attendent

• En tant que premier point de contact, vous gérez notre téléphone ainsi que la boîte de réception e-mail centrale et vous vous assurez que les demandes sont traitées rapidement et de manière fiable.
• Vous transférez les réservations dans le système de planification des services (PEP) et soutenez ainsi une planification correcte.
• L'équipe de direction compte sur votre soutien pour les tâches administratives, par exemple lors de l'enregistrement de nouveaux collaborateurs.
• Grâce à votre souci du détail, vous maintenez les données à jour et contribuez à des processus efficaces.
• Grâce à votre méthode de travail structurée, tout fonctionne parfaitement en coulisses.

Ce que vous apportez

• Vous possédez une formation commerciale ou une expérience dans une fonction administrative comparable.
• MS Office fait partie de votre quotidien professionnel, vous utilisez particulièrement Excel de manière sûre et habituelle.
• Vous communiquez avec assurance en allemand et comprenez sans problème le suisse allemand.
• L'autonomie, la fiabilité et un sens aigu du service vous distinguent.
• Idéalement, vous connaissez déjà l'USZ, mais votre motivation et votre intérêt pour la tâche sont encore plus importants pour nous.

Nos avantages

• Vos jours de travail réguliers sont le lundi et le mardi de 8 heures à 17 heures. La disponibilité téléphonique ainsi que la gestion de la boîte de réception e-mail doivent être assurées de 8 heures à 16 heures.
• Pour un début réussi, nous vous accompagnons avec une introduction structurée. Durant les deux premières semaines, vous travaillerez donc deux jours par semaine entre le mercredi et le vendredi avec l'équipe.
• Après votre période d'introduction, il est possible de travailler en Homeoffice le lundi.

Nous nous réjouissons de votre candidature

Rahel Aggeler
Recruiting

À propos de l'USZ

L'Universitätsspital Zürich est l'un des plus grands hôpitaux de Suisse. Nos plus de 8'600 collaborateurs et environ 700 apprentis s'engagent chaque jour pour le bien-être de nos patient·es.