Assistente amministrativo-ve al 50%

Cerchiamo per un'istituzione pubblica, un/una assistente amministrativo/a Assistente amministrativo/a al 50% Cerchiamo per un'istituzione pubblica, un/una assistente per una missione temporanea di 1 anno al 50%., Assistente amministrativo/a al 50% Cerchiamo per un'istituzione pubblica, un/una assistente per una missione temporanea di 1 anno al 50%. Responsabilità principali Gestione e monitoraggio delle richieste di sostegno Ricezione, elaborazione e verifica delle richieste presentate tramite una piattaforma dedicata. Controllo della conformità e della completezza dei dossier. Analisi dei documenti giustificativi e monitoraggio dell'avanzamento delle richieste. Coordinamento con le parti interessate per garantire il rispetto delle procedure e delle scadenze. Supporto amministrativo e segreteria Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita nonché delle comunicazioni telefoniche. Redazione e invio di richieste di informazioni o di documenti complementari ai beneficiari e partner. Classificazione, archiviazione e aggiornamento dei documenti sugli strumenti digitali e nei dossier elettronici. Assicurare un monitoraggio amministrativo rigoroso e contribuire alla buona circolazione dell'informazione. Gestione finanziaria e controllo amministrativo Inserimento, controllo e monitoraggio dei pagamenti negli strumenti di gestione. Tenuta e aggiornamento di cruscotti finanziari e amministrativi. Preparazione e monitoraggio degli elementi relativi a indennità e rimborsi. Partecipazione ai controlli a posteriori dei contributi versati. Analisi di primo livello dei documenti finanziari trasmessi dai beneficiari (stati finanziari, conti, giustificativi), al fine di verificarne la coerenza e la conformità con le esigenze in vigore. Segnalazione di discrepanze o anomalie e preparazione dei dossier per la convalida. Profilo ricercato Titolare di un CFC di impiegato/a di commercio In possesso di un'esperienza professionale di almeno 5 anni in una funzione simile di segreteria, assistenza amministrativa o gestione amministrativa. Eccellente padronanza degli strumenti informatici usuali Solide capacità organizzative, con grande rigore nell'elaborazione e nel monitoraggio dei dossier. Attitudine a gestire più compiti in parallelo rispettando al contempo le scadenze e le procedure. Persona autonoma, proattiva e capace di prendere iniziative nel proprio ambito di responsabilità. Eccellenti qualità relazionali, senso del servizio e disinvoltura nei contatti con interlocutori vari. Discrezione, affidabilità e senso della riservatezza indispensabili. Siamo lieti di ricevere il vostro dossier (CV, certificati di lavoro e diplomi) jpid9e8f645jm jpit0730jm jpiy26jm