Assistente Esecutivo Strategico per il CFO

• Agire come braccio destro del CFO, combinando un supporto esecutivo di alto livello • Operare in un ambiente veloce e dinamico, simile a quello di una start-up, gestendo le priorità Informazioni Sul Nostro Cliente ## Il nostro cliente è un'azienda internazionale. Descrizione Del Lavoro ## Supporto Esecutivo al CFO • Agire come partner strategico e braccio destro fidato del CFO, garantendo un'operatività giornaliera senza problemi e una gestione efficace del tempo • Gestire proattivamente e ottimizzare continuamente il calendario, le priorità e la pianificazione del CFO, anticipando le esigenze e risolvendo i conflitti prima che si verifichino • Preparare il CFO per gli impegni interni ed esterni attraverso note di briefing di alta qualità, riassunti e punti chiave • Redigere, revisionare e gestire la corrispondenza professionale in inglese e francese, garantendo accuratezza, chiarezza e tono appropriato • Organizzare e coordinare riunioni, comitati e forum di governance, compresi logistica, ordine del giorno e materiali di supporto • Partecipare a riunioni chiave quando richiesto, prendere appunti, tracciare decisioni e punti di azione e garantire un follow-up tempestivo tra gli stakeholder • Gestire gli accordi di viaggio e gli itinerari complessi con un focus sull'efficienza e sull'allineamento con le priorità aziendali • Gestire informazioni riservate e sensibili con il massimo livello di discrezione e giudizio Supporto Finanziario e Analitico • Supportare il CFO nella preparazione e revisione dei rapporti finanziari, dashboard e materiali di presentazione • Assistere nei cicli di pianificazione del budget e nelle attività di monitoraggio finanziario continuo • Eseguire la consolidazione dei dati finanziari, l'analisi di base e i controlli di qualità per garantire l'accuratezza e la coerenza • Contribuire alla preparazione dei materiali per le riunioni del Consiglio di amministrazione, del Comitato finanziario e dei processi di revisione • Collaborare con i team finanziari interni, i revisori esterni e le istituzioni finanziarie per garantire una coordinazione e un flusso di informazioni senza problemi • Garantire che tutti i deliverable finanziari siano chiari, ben strutturati e allineati con le esigenze decisionali Coordinamento del Progetto e Supporto Operativo • Supportare la consegna di progetti finanziari strategici e cross-funzionali tracciando tempi, deliverable e dipendenze • Garantire una forte disciplina di follow-up e esecuzione tra le iniziative guidate o supervisionate dal CFO • Identificare rischi, collo di bottiglia o ritardi e proattivamente escalare o aiutare a risolvere i problemi • Contribuire alle iniziative di miglioramento dei processi, aiutando a definire e implementare nuovi modi di lavorare in un ruolo appena creato • Assistere nella costruzione di strutture, strumenti e documentazione mentre la funzione evolve Gestione degli Stakeholder e Comunicazione • Agire come interfaccia chiave tra il CFO e gli stakeholder interni ed esterni, garantendo una comunicazione senza problemi, professionale ed efficiente • Costruire e mantenere rapporti di lavoro solidi con leader senior, partner e attori chiave all'interno dell'ecosistema finanziario di Ginevra • Facilitare la coordinazione tra i team, garantendo chiarezza, reattività e allineamento • Supportare il CFO nel mantenere una forte presenza esterna attraverso interazioni e materiali ben preparati Il Candidato Ideale ## • Esperienza comprovata come Assistente Esecutivo a livello C, idealmente supportando un CFO o un leader finanziario • Solida formazione finanziaria o esposizione (budget, reporting, ambienti finanziari) • Ottima conoscenza dell'ecosistema economico di Ginevra e del panorama finanziario svizzero • Perfettamente bilingue francese / inglese, con eccezionali capacità di scrittura in inglese • Forte mentalità analitica con la capacità di sintetizzare informazioni complesse • Altamente a proprio agio con i numeri e l'uso avanzato di Excel • Forti capacità di priorità e organizzazione • Capacità di lavorare in modo autonomo rimanendo proattivo e orientato alla soluzione • Tech-savvy, con un eccellente comando di strumenti digitali Offerta ## Stile di Lavoro • Ambiente agile, "simile a una start-up" • Capacità di passare rapidamente tra argomenti e priorità • Alto livello di flessibilità richiesto División del Ruolo • ~70-80% responsabilità di Assistente Esecutivo • ~20-30% responsabilità finanziarie Citare il riferimento del lavoro JN-062026-7048870 Funzione del Lavoro Supporto e Gestione dell'Ufficio Specializzazione Assistente Esecutivo Settore Servizi Commerciali Posizione Ginevra Tipo di Contratto Permanente Riferimento del Lavoro JN-062026-7048870