Strategischer Executive Assistant des CFO

• Als rechte Hand des CFO agieren, hochwertige executive Unterstützung kombinieren • In einer schnelllebigen, start-up-ähnlichen Umgebung arbeiten, Prioritäten managen Über unseren Kunden ## Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen. Stellenbeschreibung ## Executive Support zum CFO • Als strategischer Partner und vertrauenswürdige rechte Hand des CFO agieren, um einen reibungslosen Tagesablauf und eine effektive Zeitverwaltung sicherzustellen • Proaktiv den Kalender, Prioritäten und die Terminplanung des CFO managen und kontinuierlich optimieren, Bedürfnisse antizipieren und Konflikte vor ihrem Auftreten lösen • Den CFO auf interne und externe Engagements vorbereiten durch hochwertige Briefing-Notizen, Zusammenfassungen und Talking-Points • Professionelle Korrespondenz in Englisch und Französisch erstellen, überprüfen und managen, um Genauigkeit, Klarheit und angemessenen Ton sicherzustellen • Sitzungen, Ausschüsse und Governance-Fora organisieren und koordinieren, einschließlich Logistik, Tagesordnungen und Unterstützungsmaterialien • An wichtigen Sitzungen teilnehmen, wenn erforderlich, Protokoll führen, Entscheidungen und Aktionspunkte verfolgen und eine zeitnahe Nachverfolgung über Stakeholder sicherstellen • Reisearrangements und komplexe Reiserouten mit Fokus auf Effizienz und Ausrichtung auf Geschäftsprioritäten managen • Vertrauliche und sensible Informationen mit höchstem Maß an Diskretion und gesundem Ermessen behandeln Finanzielle und analytische Unterstützung • Den CFO bei der Erstellung und Überprüfung von Finanzberichten, Dashboards und Präsentationsmaterialien unterstützen • Bei Budgetplanungszyklen und laufenden Finanzüberwachungsaktivitäten assistieren • Finanzdaten konsolidieren, grundlegende Analysen und Qualitätsprüfungen durchführen, um Genauigkeit und Konsistenz sicherzustellen • Bei der Erstellung von Materialien für Vorstandsitzungen, Finanzausschüsse und Prüfprozesse mitwirken • Mit internen Finanzteams, externen Prüfern und Finanzinstituten zusammenarbeiten, um eine reibungslose Koordination und Informationsfluss sicherzustellen • Sicherstellen, dass alle Finanzlieferungen klar, gut strukturiert und an Entscheidungsbedürfnisse ausgerichtet sind Projektkoordination und operative Unterstützung • Die Lieferung strategischer Finanz- und cross-funktioneller Projekte unterstützen, indem Zeitpläne, Lieferungen und Abhängigkeiten verfolgt werden • Eine starke Nachverfolgung und Ausführungsdiziplin über Initiativen sicherstellen, die vom CFO geleitet oder überwacht werden • Risiken, Engpässe oder Verzögerungen identifizieren und proaktiv eskalieren oder helfen, Probleme zu lösen • Bei Prozessverbesserungsinitiativen mitwirken, um neue Arbeitsweisen in einer neu geschaffenen Rolle zu definieren und umzusetzen • Bei der Erstellung von Strukturen, Werkzeugen und Dokumentationen helfen, wenn die Funktion evolviert Stakeholder-Management und Kommunikation • Als wichtige Schnittstelle zwischen dem CFO und internen und externen Stakeholdern agieren, um eine reibungslose, professionelle und effiziente Kommunikation sicherzustellen • Starke Arbeitsbeziehungen zu Senior-Führern, Partnern und wichtigen Akteuren innerhalb des Genfer Finanzökosystems aufbauen und pflegen • Eine Koordination über Teams sicherstellen, um Klarheit, Responsivität und Ausrichtung sicherzustellen • Den CFO bei der Aufrechterhaltung einer starken externen Präsenz durch gut vorbereitete Interaktionen und Materialien unterstützen Der erfolgreiche Bewerber ## • Bewährte Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level, idealerweise als Unterstützung eines CFO oder Finanzführers • Starke Finanzhintergrund oder Exposition (Budgetierung, Berichterstattung, Finanzumgebungen) • Exzellente Kenntnisse des Genfer Wirtschaftsökosystems und der Schweizer Finanzlandschaft • Perfekt zweisprachig Französisch / Englisch, mit herausragenden schriftlichen Englischkenntnissen • Starke analytische Denkweise mit der Fähigkeit, komplexe Informationen zu synthetisieren • Sehr komfortabel mit Zahlen und fortgeschrittener Excel-Anwendung • Starke Priorisierungs- und Organisationsfähigkeiten • Fähigkeit, autonom zu arbeiten, während proaktiv und lösungsorientiert bleibt • Tech-savvy, mit exzellenter Beherrschung digitaler Tools Was wir bieten ## Arbeitsstil • Agiler, "start-up-ähnlicher" Umgebung • Fähigkeit, schnell zwischen Themen und Prioritäten wechseln zu können • Hoher Grad an Flexibilität erforderlich Rollenverteilung • ~70-80% Executive Assistant-Verantwortungen • ~20-30% Finanzbezogene Verantwortungen Zitieren Sie die Stellenreferenz JN-062026-7048870 Jobfunktion Büro- & Management-Unterstützung Spezialisierung Executive Assistant Branche Geschäftsdienstleistungen Ort Genf Vertragstyp Permanent Stellenreferenz JN-062026-7048870