Assistant Exécutif Stratégique du DAF

• Agir comme le bras droit du DAF, combinant un soutien exécutif de haut niveau • Évoluer dans un environnement dynamique, semblable à celui d'une start-up, en gérant les priorités À propos de notre client ## Notre client est une entreprise internationale. Description du poste ## Soutien exécutif au DAF • Agir comme partenaire stratégique et bras droit de confiance du DAF, assurant des opérations quotidiennes fluides et une gestion efficace du temps • Gérer de manière proactive et optimiser en continu l'agenda, les priorités et la planification du DAF, en anticipant les besoins et en résolvant les conflits avant qu'ils ne surviennent • Préparer le DAF pour les engagements internes et externes grâce à des notes de briefing, des résumés et des points de discussion de haute qualité • Rédiger, examiner et gérer une correspondance professionnelle en anglais et en français, en veillant à l'exactitude, à la clarté et au ton approprié • Organiser et coordonner les réunions, les comités et les forums de gouvernance, y compris la logistique, les ordres du jour et les documents de soutien • Assister aux réunions clés lorsque cela est requis, prendre des notes, suivre les décisions et les points d'action, et assurer un suivi rapide auprès des parties prenantes • Gérer les arrangements de voyage et les itinéraires complexes en mettant l'accent sur l'efficacité et l'alignement sur les priorités commerciales • Traiter les informations confidentielles et sensibles avec le plus haut niveau de discrétion et de jugement sain Soutien financier et analytique • Soutenir le DAF dans la préparation et l'examen des rapports financiers, des tableaux de bord et des documents de présentation • Aider lors des cycles de planification budgétaire et des activités de surveillance financière continues • Effectuer une consolidation de données financières, une analyse de base et des vérifications de qualité pour assurer l'exactitude et la cohérence • Contribuer à la préparation de documents pour les réunions du conseil d'administration, les comités financiers et les processus d'audit • Établir des liens avec les équipes financières internes, les auditeurs externes et les institutions financières pour assurer une coordination et un flux d'informations fluides • Veiller à ce que tous les livrables financiers soient clairs, bien structurés et alignés sur les besoins de prise de décision Coordination de projet et soutien opérationnel • Soutenir la livraison de projets financiers stratégiques et transversaux en suivant les délais, les livrables et les dépendances • Assurer un suivi et une discipline d'exécution solides dans les initiatives menées ou supervisées par le DAF • Identifier les risques, les goulots d'étranglement ou les retards et les signaler ou les aider à résoudre les problèmes de manière proactive • Contribuer aux initiatives d'amélioration des processus, en aidant à définir et à mettre en œuvre de nouvelles méthodes de travail dans un rôle nouvellement créé • Aider à établir une structure, des outils et une documentation à mesure que la fonction évolue Gestion des parties prenantes et communication • Agir comme interface clé entre le DAF et les parties prenantes internes et externes, assurant une communication fluide, professionnelle et efficace • Établir et maintenir des relations de travail solides avec les dirigeants seniors, les partenaires et les acteurs clés au sein de l'écosystème financier genevois • Faciliter la coordination entre les équipes, en assurant la clarté, la réactivité et l'alignement • Soutenir le DAF dans le maintien d'une forte présence externe grâce à des interactions et des documents bien préparés Le candidat retenu ## • Expérience avérée en tant qu'Assistant Exécutif au niveau C, idéalement en soutien d'un DAF ou d'un dirigeant financier • Solide connaissance du domaine financier (budgétisation, rapport, environnements financiers) • Excellente connaissance de l'écosystème économique genevois et du paysage financier suisse • Parfaitement bilingue français / anglais, avec d'excellentes compétences en anglais écrit • Forte mentalité analytique avec la capacité de synthétiser des informations complexes • Très à l'aise avec les chiffres et l'utilisation avancée d'Excel • Fortes compétences en matière de priorisation et d'organisation • Capacité à travailler de manière autonome tout en restant proactif et orienté vers les solutions • À l'aise avec les outils numériques, avec une excellente maîtrise des outils digitaux Ce que nous offrons ## Style de travail • Environnement agile, semblable à celui d'une start-up • Capacité à passer rapidement d'un sujet à un autre et d'une priorité à une autre • Niveau élevé de flexibilité requis Répartition du rôle • ~70-80% des responsabilités d'Assistant Exécutif • ~20-30% des responsabilités liées aux finances Citer la référence du poste JN-062026-7048870 Fonction Office & Management Support Spécialisation Assistant Exécutif Industrie Business Services Emplacement Genève Type de contrat Permanent Référence du poste JN-062026-7048870