Assistente Amministrativo

Sotto la direzione del Senior Executive Assistant, l'Assistente Amministrativo fornisce un supporto amministrativo completo per garantire il regolare svolgimento delle operazioni quotidiane per un team o un dipartimento. Questo ruolo comporta la gestione dei calendari, il coordinamento dei viaggi, l'organizzazione di riunioni e la preparazione di documenti e rapporti. L'assistente funge da punto di contatto chiave per gli stakeholder interni ed esterni, gestisce la corrispondenza, mantiene i sistemi di archiviazione e supporta le attività di onboarding. Forti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e competenza in MS Office sono essenziali per il successo in questa posizione.

Responsabilità Chiave

Supporto Amministrativo

• Gestire i calendari, programmare riunioni in più fusi orari, preparare gli ordini del giorno, riservare sale riunioni e organizzare il catering quando necessario. Coordinarsi con il personale amministrativo e i partecipanti per confermare la disponibilità.

Coordinamento Eventi e Progetti

Pianificare e gestire progetti speciali ed eventi, comprese riunioni globali e sessioni relative ai progetti.

• Organizzare strutture, catering, inviti e viaggi per i partecipanti interni ed esterni.
• Monitorare e controllare i budget degli eventi.
• Preparare presentazioni visive e materiali per le riunioni secondo necessità.

Supporto alle Riunioni

• Organizzare e supportare le riunioni della leadership, inclusa la preparazione dei materiali, la registrazione dei verbali e il monitoraggio delle attività da svolgere.

Supporto ai Progetti:

• Raccogliere e organizzare dati per i progetti, dare seguito alle pendenze e fungere da collegamento tra i team.

Coordinamento Visitatori:

• Accogliere i visitatori, gestire l'accesso e garantire gli accorgimenti appropriati.

Il Tuo Profilo

• Diploma di scuola superiore o formazione professionale o tecnica equivalente. Laurea o diploma di college tecnico è un plus.
• 1-2+ anni di esperienza nel supporto amministrativo, preferibilmente nel settore farmaceutico.
• Competenza Tecnica: Competenze nella Microsoft Office Suite e capacità di apprendere sistemi / database.
• Gestione del Tempo: Dimostrate capacità di gestione del tempo e organizzative con la capacità di dare priorità ai compiti in modo efficace.
• Capacità di gestire diverse attività in corso e lavorare indipendentemente o come parte di un team.
• Orientamento ai dettagli.
• Forte attenzione al servizio clienti con la capacità di lavorare con diversi stakeholder.

CSL Behring è un leader globale nelle bioterapie guidato dalla nostra promessa di salvare vite. Concentrati nel servire i bisogni dei pazienti utilizzando le tecnologie più recenti, scopriamo, sviluppiamo e forniamo terapie innovative per persone che vivono con patologie nelle aree terapeutiche dell'immunologia, ematologia, cardiovascolare e metabolica, respiratoria e dei trapianti. Utilizziamo tre piattaforme scientifiche strategiche di frazionamento del plasma, tecnologia delle proteine ricombinanti e terapia cellulare e genica per supportare l'innovazione continua e affinare costantemente i modi in cui i prodotti possono rispondere ai bisogni medici insoddisfatti e aiutare i pazienti a condurre vite piene.

CSL Behring gestisce una delle reti di raccolta del plasma più grandi al mondo, CSL Plasma. La nostra società madre, CSL, con sede a Melbourne, Australia, impiega 32.000 persone e fornisce le sue terapie salvavita a persone in più di 100 paesi.

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In CSL, l'Inclusione e l'Appartenenza sono al centro della nostra missione e di ciò che siamo. Alimentano la nostra innovazione giorno dopo giorno. Celebrando le nostre differenze e creando una cultura di curiosità ed empatia, siamo in grado di comprendere meglio e connetterci con i nostri pazienti e donatori, promuovere relazioni solide con i nostri stakeholder e sostenere una forza lavoro diversificata che muoverà la nostra azienda e il settore verso il futuro.

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CSL è un datore di lavoro che offre pari opportunità. Se sei un individuo con una disabilità e hai bisogno di un accomodamento ragionevole per qualsiasi parte del processo di candidatura, visita https://www.csl.com/accessibility-statement.