Administrative Assistant

Unter der Leitung des Senior Executive Assistant bietet der Administrative Assistant umfassende administrative Unterstützung, um einen reibungslosen täglichen Betrieb für ein Team oder eine Abteilung zu gewährleisten. Diese Rolle umfasst die Verwaltung von Kalendern, die Koordination von Reisen, die Organisation von Meetings sowie die Vorbereitung von Dokumenten und Berichten. Der Assistent dient als zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder, bearbeitet die Korrespondenz, pflegt Ablagesysteme und unterstützt Onboarding-Aktivitäten. Starke organisatorische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und fundierte MS Office-Kenntnisse sind für den Erfolg in dieser Position entscheidend.

Hauptverantwortlichkeiten

Administrative Unterstützung

• Verwaltung von Kalendern, Terminierung von Meetings über mehrere Zeitzonen hinweg, Vorbereitung von Agenden, Reservierung von Besprechungsräumen und Organisation von Catering bei Bedarf. Koordination mit anderem administrativem Personal und Teilnehmern zur Bestätigung der Verfügbarkeit.

Event- & Projektkoordination

Planung und Verwaltung von Spezialprojekten und Veranstaltungen, einschließlich globaler Meetings und projektrelevanter Sitzungen.

• Organisation von Räumlichkeiten, Catering, Einladungen und Reisen für interne und externe Teilnehmer.
• Überwachung und Kontrolle von Event-Budgets.
• Vorbereitung von visuellen Präsentationen und Meeting-Unterlagen nach Bedarf.

Meeting-Unterstützung

• Organisation und Unterstützung von Führungssitzungen, einschließlich der Vorbereitung von Materialien, Protokollführung und Nachverfolgung von Aktionspunkten.

Projektunterstützung:

• Sammeln und Organisieren von Daten für Projekte, Nachverfolgung ausstehender Punkte und Agieren als Bindeglied zwischen den Teams.

Besucherkoordination:

• Empfang von Besuchern, Verwaltung des Zugangs und Sicherstellung angemessener Vorkehrungen.

Ihr Profil

• High School Diploma oder eine gleichwertige berufliche oder technische Ausbildung. Bachelor-Abschluss oder Abschluss einer Technischen Hochschule ist ein Plus.
• 1-2+ Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung, vorzugsweise in der pharmazeutischen Industrie.
• Technische Kompetenz: Kenntnisse in der Microsoft Office Suite und die Fähigkeit, Systeme / Datenbanken zu erlernen.
• Zeitmanagement: Nachgewiesene Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren.
• Fähigkeit, mehrere laufende Aktivitäten zu verwalten und unabhängig oder als Teil eines Teams zu arbeiten.
• Detailorientiert.
• Starker Fokus auf Kundenservice mit der Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.

CSL Behring ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Biotherapeutika, das von unserem Versprechen angetrieben wird, Leben zu retten. Mit dem Fokus darauf, die Bedürfnisse der Patienten durch den Einsatz neuester Technologien zu erfüllen, entdecken, entwickeln und liefern wir innovative Therapien für Menschen, die an Erkrankungen in den therapeutischen Bereichen Immunologie, Hämatologie, Herz-Kreislauf und Stoffwechsel, Atemwege und Transplantationen leiden. Wir nutzen drei strategische wissenschaftliche Plattformen – Plasmapfektion, rekombinante Proteintechnologie sowie Zell- und Gentherapie –, um kontinuierliche Innovationen zu unterstützen und die Wege, auf denen Produkte ungedeckte medizinische Bedürfnisse adressieren und Patienten helfen, ein erfülltes Leben zu führen, stetig zu verfeinern.

CSL Behring betreibt eines der weltweit größten Netzwerke zur Plasmasammlung, CSL Plasma. Unser Mutterunternehmen CSL mit Hauptsitz in Melbourne, Australia, beschäftigt 32,000 Menschen und liefert seine lebensrettenden Therapien in mehr als 100 Ländern aus.

Um mehr über CSL, CSL Behring, CSL Seqirus und CSL Vifor zu erfahren, besuchen Sie https://www.csl.com/ und CSL Plasma unter https://www.cslplasma.com/.

Bei CSL stehen Inklusion und Zugehörigkeit im Mittelpunkt unserer Mission und dessen, wer wir sind. Sie befeuert unsere Innovation Tag für Tag. Indem wir unsere Unterschiede feiern und eine Kultur der Neugier und Empathie schaffen, sind wir in der Lage, unsere Patienten und Spender besser zu verstehen und mit ihnen in Verbindung zu treten, starke Beziehungen zu unseren Stakeholdern aufzubauen und eine vielfältige Belegschaft zu erhalten, die unser Unternehmen und unsere Branche in die Zukunft führen wird.

Um mehr über Inklusion und Zugehörigkeit zu erfahren, besuchen Sie https://www.csl.com/careers/inclusion-and-belonging

CSL ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wenn Sie eine Person mit einer Behinderung sind und eine angemessene Unterstützung für Teile des Bewerbungsprozesses benötigen, besuchen Sie bitte https://www.csl.com/accessibility-statement.