Assistant administratif

Sous la direction du Senior Executive Assistant, l'Assistant administratif fournit un soutien administratif complet pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes d'une équipe ou d'un département. Ce rôle implique la gestion des calendriers, la coordination des voyages, l'organisation de réunions et la préparation de documents et de rapports. L'assistant sert de point de contact clé pour les parties prenantes internes et externes, gère la correspondance, maintient les systèmes d'archivage et soutient les activités d'intégration. De solides compétences organisationnelles, une attention aux détails et la maîtrise de MS Office sont essentielles pour réussir à ce poste.

Responsabilités clés

Soutien administratif

• Gérer les calendriers, planifier des réunions sur plusieurs fuseaux horaires, préparer les ordres du jour, réserver des salles de réunion et organiser le service de restauration si nécessaire. Coordonner avec les autres membres du personnel administratif et les participants pour confirmer la disponibilité.

Coordination d'événements et de projets

Planifier et gérer des projets spéciaux et des événements, y compris des réunions mondiales et des sessions liées aux projets.

• Organiser les installations, le service de restauration, les invitations et les voyages pour les participants internes et externes.
• Surveiller et contrôler les budgets des événements.
• Préparer des présentations visuelles et du matériel de réunion selon les besoins.

Soutien aux réunions

• Organiser et soutenir les réunions de direction, y compris la préparation du matériel, la prise de notes et le suivi des points d'action.

Soutien aux projets :

• Collecter et organiser des données pour les projets, assurer le suivi des éléments en suspens et agir en tant que liaison entre les équipes.

Coordination des visiteurs :

• Accueillir les visiteurs, gérer l'accès et assurer les dispositions appropriées.

Votre profil

• Diplôme d'études secondaires ou formation professionnelle ou technique équivalente. Un Bachelor ou un diplôme d'école technique est un plus.
• 1-2+ ans d'expérience en soutien administratif, de préférence au sein de l'industrie pharmaceutique
• Compétences techniques : Maîtrise de la suite Microsoft Office et capacité à apprendre des systèmes / bases de données
• Gestion du temps : Compétences démontrées en gestion du temps et en organisation avec la capacité de hiérarchiser efficacement les tâches
• Capacité à gérer plusieurs activités en cours et à travailler de manière indépendante ou en équipe
• Souci du détail
• Fort accent sur le service client avec la capacité de travailler avec différentes parties prenantes

CSL Behring est un leader mondial de la biothérapie guidé par notre promesse de sauver des vies. Concentrés sur la satisfaction des besoins des patients en utilisant les dernières technologies, nous découvrons, développons et fournissons des thérapies innovantes pour les personnes vivant avec des pathologies dans les domaines thérapeutiques de l'immunologie, de l'hématologie, du cardiovasculaire et du métabolique, de la pneumologie et de la transplantation. Nous utilisons trois plateformes scientifiques stratégiques de fractionnement du plasma, de technologie de protéine recombinante et de thérapie cellulaire et génique pour soutenir l'innovation continue et affiner continuellement les moyens par lesquels les produits peuvent répondre aux besoins médicaux non satisfaits et aider les patients à mener une vie pleine.

CSL Behring exploite l'un des plus grands réseaux de collecte de plasma au monde, CSL Plasma. Notre société mère, CSL, dont le siège est à Melbourne, Australie, emploie 32,000 personnes et fournit ses thérapies vitales à des personnes dans plus de 100 pays.

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Chez CSL, l'inclusion et l'appartenance sont au cœur de notre mission et de ce que nous sommes. Elles alimentent notre innovation jour après jour. En célébrant nos différences et en créant une culture de curiosité et d'empathie, nous sommes en mesure de mieux comprendre et de nous connecter avec nos patients et nos donneurs, de favoriser des relations solides avec nos parties prenantes et de maintenir un effectif diversifié qui fera progresser notre entreprise et notre secteur vers l'avenir.

Pour en savoir plus sur l'inclusion et l'appartenance, visitez https://www.csl.com/careers/inclusion-and-belonging

CSL est un employeur garantissant l'égalité des chances. Si vous êtes une personne handicapée et que vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour toute partie du processus de candidature, veuillez consulter https://www.csl.com/accessibility-statement.