Collaboratore/a Segreteria

L'associazione comunale Servizi sociali Regione Brugg ( www.sdlrb.ch ) è un'organizzazione comune di 19 comuni della regione. Sotto l'egida dell'associazione comunale sono raggruppati i tre settori Servizio di protezione dei minori e degli adulti (KESD), Consulenza per giovani e famiglie (JFB) e Consulenza per madri e padri (MVB). Il KESD gestisce 18 comuni del distretto di Brugg relativamente ai mandati di protezione dei minori e degli adulti. Nell'ambito di un nuovo posto di lavoro appena creato, cerchiamo con effetto immediato o secondo accordi una personalità motivata per il nostro Segreteria 80 - 100% ##  Aree di attività: • Servizio telefonico e sportello inclusa la coordinazione e l'assunzione di supplenze • Gestione della posta in entrata e in uscita inclusa la scansione e l'elaborazione digitale dei documenti • Amministrazione e manutenzione delle caselle di posta elettronica • Supporto ai processi interni (ad es. manuale dei processi, avvisi, manutenzione elenchi) • Collaborazione nel processo di selezione del personale (ad es. creazione di bandi, corrispondenza) • Manutenzione dei dati di base e della documentazione interna • Organizzazione e preparazione di riunioni e sale per le riunioni • Esecuzione di attività amministrative generali (ad es. archiviazione, scansione, gestione documenti) • Condivisione della responsabilità per l'ordine e l'aspetto curato nella zona di accoglienza e negli uffici Ci aspettiamo: • Un'istruzione commerciale completata • Uso esperto di MS-Office • Lingua madre tedesco, conoscenze di lingue straniere vantaggiose • Empatia per le persone in situazioni di vita difficili • Resistenza psichica, senso dell'umorismo e capacità di lavorare in team • Competenze sociali e personali • Capacità di comunicazione adeguata  Offriamo: • Attività interessante, varia e responsabile in un team interdisciplinare • Supporto reciproco nel team • Software per la gestione dei casi KLIB.net • Possibilità di formazione • Retribuzione aggiornata  Il luogo di lavoro è Brugg. Siamo lieti di ricevere la tua candidatura con i documenti usuali entro il 22.07.2026 per e-mail alla direttrice, Claudia Fries: bewerbung@sdlrb.ch .