Collaborateur/trice Secrétariat

L'association communale de services sociaux de la région de Brugg ( www.sdlrb.ch ) est une organisation communautaire de 19 communes de la région. Sous l'égide de l'association communale, les trois domaines de la protection de l'enfance et de l'adulte (KESD), du conseil pour la jeunesse et la famille (JFB) ainsi que du conseil pour les mères et les pères (MVB) sont regroupés. Le KESD exerce les mandats de protection de l'enfance et de l'adulte pour 18 communes du district de Brugg. Dans le cadre d'un poste nouvellement créé, nous recherchons immédiatement ou après accord une personnalité engagée pour notre Secrétariat 80 - 100% ##  Domaines de tâches : • Service téléphonique et de guichet, y compris la coordination et la prise en charge des remplacements • Traitement du courrier entrant et sortant, y compris la numérisation et le traitement numérique des documents • Gestion et maintenance des boîtes de réception électronique • Soutien aux processus internes (par exemple, manuel de processus, affiches, maintenance des listes) • Collaboration dans le processus de candidature (par exemple, création d'annonces, correspondance) • Maintenance des données de base ainsi que de la documentation interne • Organisation et préparation des réunions ainsi que des salles de réunion • Exécution des tâches administratives générales (par exemple, archivage, numérisation, gestion des documents) • Co-responsabilité pour l'ordre et l'apparence soignée dans la zone de réception et de bureau Nous attendons : • Une formation commerciale terminée • Une maîtrise de MS-Office • La langue maternelle allemande, des connaissances en langues étrangères sont un avantage • De l'empathie pour les personnes en situation de vie difficile • Une résistance psychique, de l'humour et des compétences en équipe • Des compétences sociales et personnelles • Des compétences de communication appropriées  Nous offrons : • Un travail intéressant, varié et responsable au sein d'une équipe interdisciplinaire • Un soutien mutuel au sein de l'équipe • Un logiciel de gestion de dossiers KLIB.net • Des possibilités de formation • Une rémunération à la hauteur des temps modernes  Le lieu de travail est Brugg. Nous nous réjouissons de votre candidature avec les documents usuels jusqu'au 22.07.2026 par courriel à la directrice, Claudia Fries : bewerbung@sdlrb.ch .