Addetto/-a agli affari

Bern \| 40-50% Questo è il tuo contributo <br /> • Eseguire attività amministrative nel settore Führungsgrundgebiet A3 e garantire lavori di segreteria generale a favore del Capo A3 • Smistare, analizzare e assegnare tempestivamente gli affari e gli ordini ai responsabili per l'elaborazione • Coordinare, gestire e controllare le scadenze degli affari in corso nel settore FGG A3 • Redigere, revisionare e consolidare la corrispondenza, i protocolli e le dichiarazioni per conto della direzione • Eseguire il controllo degli appuntamenti e degli affari con l'applicazione ActaNova e coordinare l'assegnazione degli affari • Organizzare riunioni, viaggi di servizio e eventi, nonché gestire la struttura dei documenti e l'archiviazione nel settore FGG A3 <br /> Ciò che ti rende unico <br /> • Formazione commerciale o equivalente completata • Conoscenze approfondite di MS Office e, se possibile, esperienza con SAP e il sistema ActaNova • Esperienza nella stesura di corrispondenza e protocolli, nonché ottime capacità amministrative • Buone conoscenze delle strutture organizzative e dei processi amministrativi, preferibilmente in ambiente militare • Metodo di lavoro indipendente, affidabile e preciso, nonché forte orientamento al servizio • Buone conoscenze attive di una seconda lingua ufficiale e conoscenze di inglese <br /> In sintesi In questa funzione, all'interno dell'Aeronautica (settore FGG A3), svolgerai un ruolo centrale nel settore amministrativo. Avrai una visione d'insieme delle situazioni aziendali complesse, stabilirai priorità e garantirai un'elaborazione tempestiva. Contribuirai così in modo significativo alla coordinazione, alla gestione e al controllo della qualità degli affari e supporterai efficacemente la direzione. Ciò che offriamo <br /> • Lavorare per la Svizzera Ci impegniamo per il modello di successo della Svizzera e lavoriamo per il bene della popolazione. • Diversità vissuta Grazie all'uguaglianza delle opportunità, sviluppiamo le nostre competenze e apportiamo prospettive diverse. • Salute sul posto di lavoro Sosteniamo e consigliamo i nostri dipendenti nel campo della salute fisica e mentale. Tutti i benefici (https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Il tuo impegno per la sicurezza e la libertà Il Comando Operazioni (Kdo Op) è responsabile di tutte le operazioni e i dispiegamenti militari dell'esercito svizzero. Al Kdo Op appartengono, tra l'altro, l'Aeronautica, l'Esercito, le quattro divisioni territoriali, il Centro di competenza SWISSINT, il Comando Forze Speciali e la Polizia Militare. Circa il 40% dei circa 2'500 dipendenti sono assunti come civili - dagli ingegneri ai meccanici di velivoli fino agli analisti. L'esercito svizzero impiega oltre 9'000 dipendenti in quattro professioni militari e circa 200 professioni civili - e ciò in 110 siti in tutta la Svizzera. Anche per i giovani è garantito un futuro: l'esercito svizzero forma apprendisti in oltre 30 professioni. Informazioni aggiuntive Un impiego nell'esercito svizzero ha senso e offre molti vantaggi. Convinciti su armee.ch/vantaggi (https://www.vtg.admin.ch/de/vantaggi). Le offerte dei servizi di collocamento non saranno prese in considerazione. Domande sulla posizione Colonnello i Gst Martin Hess Capo A3 +41 58 48 27683