Agent/-e des affaires

Berne \| 40-50% Ce que vous pouvez apporter <br /> • Effectuer des tâches administratives dans le domaine de la base de direction A3 et assurer les travaux de secrétariat généraux pour le compte du chef A3 • Triager, analyser et affecter dans les délais les dossiers et les commandes aux services compétents • Coordonner, diriger et surveiller les délais des dossiers en cours dans le domaine de la FGG A3 • Rédiger, éditer et consolider, au nom de la direction, la correspondance, les procès-verbaux et les prises de position • Gérer la planification et le contrôle des affaires avec l'application ActaNova et coordonner l'attribution des dossiers • Organiser les réunions, les déplacements de service et les événements, ainsi que gérer la structure des documents et le registre dans le domaine de la FGG A3 <br /> Ce qui vous distingue <br /> • Formation commerciale ou équivalente terminée • Connaissances approfondies de MS Office et, idéalement, expérience avec SAP et le système ActaNova • Expérience dans la rédaction de la correspondance et des procès-verbaux, ainsi que très bonnes compétences administratives • Bonnes connaissances des structures organisationnelles et des processus administratifs, de préférence dans un environnement militaire • Méthode de travail autonome, fiable et exacte, ainsi qu'une forte orientation vers le service • Bonnes connaissances actives d'une deuxième langue officielle et connaissances de l'anglais <br /> En résumé Dans cette fonction, vous occuperez un rôle central dans l'environnement administratif de la Force aérienne (domaine FGG A3). Vous aurez une vue d'ensemble des situations d'affaires complexes, définirez les priorités et assurerez un traitement dans les délais. Vous contribuerez ainsi de manière significative à la coordination, à la direction et à la garantie de la qualité des affaires et soutiendrez efficacement la direction. Ce que nous offrons <br /> • Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le modèle de réussite de la Suisse et travaillons pour le bien de la population. • Diversité vivante Grâce à l'égalité des chances, nous déployons nos compétences et apportons des perspectives différentes. • Santé sur le lieu de travail Nous soutenons et conseillons nos collaborateurs dans le domaine de la santé physique et mentale. Tous les avantages (https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Votre engagement pour la sécurité et la liberté Le Commandement des opérations (Kdo Op) est responsable de toutes les opérations et missions militaires de l'armée suisse. Le Kdo Op comprend, entre autres, la Force aérienne, l'armée de terre, les quatre divisions territoriales, le Centre de compétence SWISSINT, le Commandement des forces spéciales et la police militaire. Environ 40 % des quelque 2'500 collaborateurs sont employés civilement -- allant des ingénieurs aux mécaniciens d'aéronefs, en passant par les analystes. L'armée suisse emploie plus de 9'000 collaborateurs dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles -- et ce sur 110 sites en Suisse. Les jeunes sont également pris en charge : l'armée suisse forme des apprentis dans plus de 30 professions. Informations supplémentaires Un emploi dans l'armée suisse a du sens et présente de nombreux avantages. Renseignez-vous sur armee.ch/avantages (https://www.vtg.admin.ch/de/vorteile). Les offres des agences de placement ne sont pas prises en compte. Questions sur le poste Oberst i Gst Martin Hess Chef A3 +41 58 48 27683