Addetto/a affari (Assistenza DCOS Support)

Bern | 80-100%

Il tuo contributo

• Gestire il backoffice dell'area Support e controllare la triage degli affari, coordinare gli affari del servizio di comando e della gestione elettronica degli affari
• Supportare il DCOS Support nell'attività quotidiana, coordinare gli appuntamenti e garantire la qualità di documenti, corrispondenza e discorsi
• Preparare, moderare e seguire i rapporti; tenere verbali, gestire le pendenze e il controllo degli appuntamenti; organizzare le attività all'estero
• Responsabilità della sicurezza delle informazioni e dei documenti classificati, nonché occuparsi della loro archiviazione
• Sviluppare ulteriormente l'archiviazione elettronica dei dati e garantire una gestione strutturata della conoscenza nell'area Support, digitalizzandola

Ciò che ti rende unico/a

• Formazione professionale commerciale superiore o formazione equivalente, idealmente integrata da un perfezionamento come assistente di direzione, nonché due o tre anni di esperienza professionale pertinente alla funzione
• Ottime conoscenze informatiche e uso sicuro di strumenti di lavoro digitali, dati, protezione dei dati e sicurezza delle informazioni
• Metodo di lavoro indipendente, responsabile e orientato al servizio, oltre a spiccate capacità comunicative, resistenza allo stress e pensiero sistemico
• Buona conoscenza generale dell'esercito, delle sue strutture e dei processi amministrativi rilevanti è un vantaggio
• Buona conoscenza di due lingue ufficiali e conoscenze di inglese

In sintesi

Ti assicuri che gli affari dell'area Support siano coordinati in modo efficiente, elaborati tempestivamente e documentati in modo impeccabile dal punto di vista qualitativo. Con il tuo talento organizzativo, il tuo uso sicuro dei processi aziendali digitali e la tua spiccata consapevolezza della qualità, allevi il carico di lavoro del Deputy Chief of Staff (DCOS) Support e del comando nell'esigente lavoro quotidiano.

Cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci impegniamo per il modello di successo della Svizzera e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Diversità vissuta Grazie all'uguaglianza di opportunità sviluppiamo le nostre competenze e apportiamo prospettive diverse.
• Salute sul posto di lavoro Supportiamo e consigliamo i nostri collaboratori nel campo della salute fisica e psichica.

Tutti i benefit (https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Il tuo impegno per la sicurezza e la libertà

Il Comando Operazioni (Kdo Op) è responsabile di tutte le operazioni e i missioni militari dell'esercito svizzero. Al Kdo Op appartengono, tra gli altri, l'aeronautica militare, l'esercito, le quattro divisioni territoriali, il centro di competenza SWISSINT, il comando delle forze speciali e la polizia militare. Circa il 40 % dei circa 2'500 collaboratori è impiegato civilmente -- dagli ingegneri ai meccanici di aeromobili fino agli analisti.

L'esercito svizzero impiega oltre 9'000 collaboratori in quattro professioni militari e circa 200 professioni civili -- e questo in 110 sedi in tutta la Svizzera. Vi è attenzione anche per le nuove leve: l'esercito svizzero forma apprendisti in oltre 30 professioni.

Informazioni aggiuntive

Un impiego presso l'esercito svizzero ha senso e comporta molti vantaggi. Informati su armee.ch/vorteile (https://www.vtg.admin.ch/de/vorteile).

Domande sulla posizione

Bernhard Urs Wittwer
DCOS Support
+41 58 48 36320