Gestionnaire de dossiers (Assistance DCOS Support)

Bern | 80-100%

Votre contribution

• Gérer le backoffice du domaine Support ainsi que le pilotage du triage des affaires, coordonner les affaires du service de direction et de l'administration électronique des affaires
• Soutenir le DCOS Support dans les activités quotidiennes, coordonner les rendez-vous ainsi que garantir la qualité des documents, de la correspondance et des discours
• Préparer, modérer et traiter les rapports ; tenir les procès-verbaux, les listes de tâches et le contrôle des échéances ; organiser les activités à l'étranger
• Responsable de la sécurité de l'information et des documents classifiés ainsi que de leur archivage
• Développer l'archivage électronique des données ainsi que garantir une gestion structurée des connaissances dans le domaine Support et la numériser

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale supérieure ou formation équivalente, idéalement complétée par une formation continue d'assistant/-e de direction, ainsi que deux à trois ans d'expérience professionnelle pertinente pour la fonction
• Très bonnes connaissances en informatique ainsi qu'une utilisation sûre des outils de travail numériques, des données, de la protection des données et de la sécurité de l'information
• Mode de travail indépendant, responsable et orienté service ainsi qu'une grande capacité de communication, une résistance au stress et une pensée systémique
• De bonnes connaissances générales de l'armée, de ses structures et des processus administratifs pertinents est un avantage
• Bonnes connaissances de deux langues officielles ainsi que des connaissances en anglais

En résumé

Vous veillez à ce que les affaires du domaine Support soient coordonnées efficacement, traitées dans les délais et documentées sans défaut de qualité. Grâce à votre talent d'organisation, votre aisance avec les processus métier numériques et votre sens aigu de la qualité, vous déchargez le Deputy Chief of Staff (DCOS) Support ainsi que la direction dans les activités quotidiennes exigeantes.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le modèle de réussite de la Suisse et travaillons pour le bien de la population.
• Diversité vécue Grâce à l'égalité des chances, nous déployons nos compétences et apportons des perspectives différentes.
• En bonne santé sur le lieu de travail Nous soutenons et conseillons nos collaborateurs dans le domaine de la santé physique et psychique.

Tous les avantages (https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Votre engagement pour la sécurité et la liberté

Le Kommando Operationen (Kdo Op) est responsable de toutes les opérations et missions militaires de l'armée suisse. Le Kdo Op comprend notamment la Luftwaffe, l'armée de terre, les quatre divisions territoriales, le Kompetenzzentrum SWISSINT, le Kommando Spezialkräfte ainsi que la police militaire. Environ 40 % des quelque 2'500 collaborateurs sont employés civils -- des ingénieurs aux mécaniciens d'aéronefs en passant par les analystes.

L'armée suisse emploie plus de 9'000 collaborateurs dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles -- et ce sur 110 sites à travers la Suisse. La relève est également assurée : l'armée suisse forme des apprentis dans plus de 30 professions.

Informations supplémentaires

Un emploi au sein de l'armée suisse est judicieux et apporte de nombreux avantages. Convainquez-vous sur armee.ch/vorteile (https://www.vtg.admin.ch/de/vorteile).

Questions sur le poste

Bernhard Urs Wittwer
DCOS Support
+41 58 48 36320