Specialista/trice in coordinamento affari

Bern, Schweiz (und Homeoffice) \| 80-100% Il vostro contributo <br /> • Gestire affari parlamentari e affari del Consiglio federale • Coordinare le sedute delle commissioni parlamentari e gli affari delle sessioni del BSV • Responsabile del controlling dell'ufficio e garantire che la direttrice e la direzione siano informate in ogni momento sullo stato attuale degli affari dell'ufficio, parlamentari e del Consiglio federale • Dirigere progetti intersettoriali per la concezione, l'introduzione e l'ulteriore sviluppo di nuovi processi aziendali, nonché per l'ottimizzazione continua della gestione dei processi • Garantire il supporto efficiente alla direttrice dell'ufficio attraverso il coordinamento di affari, sedute, appuntamenti e compiti amministrativi • Responsabile dell'organizzazione delle sedute e della redazione dei verbali delle riunioni della direzione, nonché della preparazione e del coordinamento delle apparizioni della direttrice dell'ufficio <br /> Cosa vi rende unici <br /> • Formazione professionale superiore (ad es. attestato federale di capacità in ambito amministrativo, impiegato/a di commercio con formazione continua o simile) • 2--3 anni di esperienza pertinente alla funzione in compiti amministrativi o di coordinamento, idealmente nel contesto dell'amministrazione federale • Conoscenze approfondite delle procedure relative agli affari del Consiglio federale e del Parlamento (inclusa Acta Nova); conoscenza dei processi e delle strutture interne della Confederazione • Metodo di lavoro indipendente e strutturato; spiccate capacità di coordinamento e comunicazione; orientamento al servizio, affidabilità e discrezione • Buone conoscenze attive di almeno una seconda lingua ufficiale e, se possibile, conoscenze passive di una terza lingua ufficiale; le lingue di lavoro principali sono il tedesco e il francese <br /> In sintesi Gestite, coordinate e monitorate gli affari del Consiglio federale, dei dipartimenti e degli uffici e assicurate che tutti i partecipanti siano informati in modo adeguato al loro livello. Inoltre, supportate la direttrice dell'ufficio nella pianificazione delle attività quotidiane, degli affari politici, degli eventi dell'ufficio e degli eventi esterni. Cosa offriamo <br /> • Lavorare per la Svizzera: ci impegniamo per il modello di successo della Svizzera e lavoriamo per il benessere della popolazione. • Diversità vissuta: grazie alla parità di opportunità, sviluppiamo le nostre competenze e apportiamo prospettive diverse. • Salute sul posto di lavoro: sosteniamo e consigliamo i nostri collaboratori in materia di salute fisica e psichica. Tutti i benefit (https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Progettiamo la sicurezza sociale per la Svizzera di domani L'Ufficio federale delle assicurazioni sociali (BSV) si assicura che la rete della sicurezza sociale funzioni perfettamente e sia in grado di affrontare le nuove sfide. Inoltre, il BSV è il centro di competenza della Confederazione per le questioni relative alle famiglie, ai bambini e ai giovani, alle relazioni intergenerazionali e per la politica sociale. Gli uffici del Dipartimento federale dell'interno (EDI) si impegnano sistematicamente per buone condizioni di lavoro e per la salute dei propri collaboratori e sono insigniti del marchio Friendly Work Space. Informazioni aggiuntive Domande sul posto di lavoro Adrian Ruprecht Capo settore coordinamento affari Domande sulla candidatura Vittoria Di Leone HR Business Partner