Spécialiste en coordination des affaires

Berne, Suisse (et télétravail) \| 80-100% Votre contribution <br /> • Assurer le suivi des affaires parlementaires et des affaires du Conseil fédéral • Coordonner les séances des commissions parlementaires et les affaires de session du BSV • Être responsable du controlling de l'office et s'assurer que la directrice et la direction sont informées à tout moment de l'état actuel des affaires de l'office, du Parlement et du Conseil fédéral • Diriger des projets transversaux pour la conception, l'introduction et le développement de nouveaux processus métier ainsi que pour l'optimisation continue de la gestion des processus • Assurer le soutien efficace de la directrice de l'office par la coordination des affaires, des séances, des rendez-vous et des tâches administratives • Être responsable de l'organisation des séances et du procès-verbal des séances de la direction ainsi que de la préparation et de la coordination des apparitions de la directrice de l'office <br /> Ce qui vous rend unique <br /> • Formation professionnelle supérieure (par ex. certificat fédéral de capacité en administration, employé de commerce avec formation continue ou similaire) • 2--3 ans d'expérience pertinente au niveau des fonctions dans des tâches administratives ou de coordination, idéalement dans le contexte de l'administration fédérale • Connaissances approfondies des procédures relatives aux affaires du Conseil fédéral et du Parlement (y compris Acta Nova) ; connaissances des processus et structures internes de la Confédération • Méthode de travail autonome et structurée ; capacités de coordination et de communication marquées ; orientation service, fiabilité et discrétion • Bonnes connaissances actives d'au moins une deuxième langue officielle et, si possible, connaissances passives d'une troisième langue officielle ; les principales langues de travail sont l'allemand et le français <br /> En résumé Vous pilotez, coordonnez et supervisez les affaires du Conseil fédéral, des départements et de l'office et vous vous assurez que toutes les parties prenantes sont informées de manière appropriée selon leur niveau. De plus, vous soutenez la directrice de l'office dans la planification des affaires courantes, des affaires politiques, des événements de l'office et des événements externes. Ce que nous offrons <br /> • Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le modèle de réussite de la Suisse et travaillons pour le bien de la population. • Diversité vécue Grâce à l'égalité des chances, nous développons nos compétences et apportons des perspectives différentes. • En bonne santé sur le lieu de travail Nous soutenons et conseillons nos collaborateurs dans le domaine de la santé physique et psychique. Tous les avantages (https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Nous façonnons la sécurité sociale pour la Suisse de demain L'Office fédéral des assurances sociales (BSV) veille à ce que le filet de sécurité sociale fonctionne parfaitement et soit prêt à relever les nouveaux défis. De plus, le BSV est le centre de compétences de la Confédération pour les questions relatives à la famille, aux enfants et à la jeunesse, aux relations intergénérationnelles et à la politique sociale. Les offices du Département fédéral de l'intérieur (EDI) s'engagent systématiquement pour de bonnes conditions de travail et la santé de leurs collaborateurs et sont distingués par le label Friendly Work Space. Informations complémentaires Questions sur le poste Adrian Ruprecht Chef de secteur Coordination des affaires Questions sur la candidature Vittoria Di Leone HR Business Partner