Addetto/a amministrativo/a alla reception in jobsharing

Addetto/a amministrativo/a alla reception (50%-70%) in jobsharing Funzioni come un orologio: preciso/a, puntuale e con l'occhio attento affinché tutto funzioni in modo affidabile. Corrigi le deviazioni e riporti i processi al ritmo giusto. Nessun giorno è uguale all'altro: tra la pianificazione di azioni stagionali per i collaboratori e la spedizione per le fiere, sei il primo punto di contatto per collaboratori, ospiti e clienti, tieni le redini e ti assicuri che tutto proceda senza intoppi. Tra reception, amministrazione e marketing, unisci talento organizzativo, cordialità e visione d'insieme. Cosa muovi Telefono e reception: ricevi le chiamate tramite la centrale, smisti internamente, fornisci le prime informazioni e accogli i visitatori – in modo professionale e con la necessaria calma quando più cose accadono contemporaneamente. Nel jobsharing, ti coordini strettamente con il tuo sostituto e ti occupi dei nostri apprendisti alla reception. Amministrazione e organizzazione: pianifichi e coordini le azioni per i nostri collaboratori – dalla vendita di orologi alle sorprese stagionali, fino alle spedizioni natalizie per clienti e personale. Oltre a ciò, ti assicuri che la quotidianità in ufficio proceda senza intoppi: spedizione puntuale dei biglietti di compleanno, distribuzione della posta, preparazione delle sale riunioni e delle visite aziendali, gestione del materiale d'ufficio, contabilizzazione delle fatture e gestione della cassa. Supporto al marketing: supporti il team marketing nell'esecuzione di print mailing e nell'invio di newsletter, prepari il materiale per le fiere, gestisci i dati dei clienti e della stampa nel CRM, coordini gli inserzioni sulle riviste specializzate e organizzi la spedizione di materiale stampato alle nostre filiali. Cosa ti caratterizza Esperienza professionale: porti con te diversi anni di esperienza nell'amministrazione o alla reception e sai cosa significa gestire un primo punto di contatto professionale. Sei in possesso di un EFZ commerciale; valuteremo anche candidature con un EBA e la relativa pratica. Autonomia: organizzi la tua giornata lavorativa in modo indipendente, riconosci ciò che deve essere fatto e stabilisci le priorità. Sei una persona affidabile – sia nell'attività quotidiana che nei progetti speciali. Orientamento al servizio: i partner di contatto interni ed esterni sono al centro del tuo lavoro. Rimani cordiale, lungimirante e professionale – anche quando arrivano più richieste contemporaneamente. Affinità IT: utilizzi M365 in modo routinario nella quotidianità e sei aperto/a ad apprendere altri sistemi, come CRM o soluzioni telefoniche. Competenza linguistica: il tedesco è la tua lingua madre, oltre possiedi conoscenze di francese e inglese al livello B1. Cosa fa parte di noi Con sani valori aziendali. Una cultura aziendale caratterizzata da rispetto, fiducia e sostenibilità. Work-Life-Balance: grazie ad orari di lavoro regolari, puoi pianificare in modo vincolante i tuoi impegni privati. Con compiti significativi: attraverso la partecipazione a progetti che creano un vero valore aggiunto e favoriscono la tua motivazione. E non ultimo: attraverso le nostre opportunità di sviluppo. Supportiamo il tuo sviluppo professionale e personale con offerte mirate. Come funzioniamo: il tempo scorre – e noi corriamo con lui. Continuità, innovazione e affidabilità formano il nostro fondamento. Il cambiamento è la nostra spinta – perché così garantiamo l'alta qualità per cui siamo conosciuti. Il tuo momento inizia qui Assumerai un compito entusiasmante e versatile, in cui avrai molto spazio per le tue idee. Con noi puoi contribuire nei nostri team multiculturali e partecipare attivamente allo sviluppo dell'azienda. Wassilis Thanasis, Senior Head Marketing & Communications, insieme al team, non vede l'ora di darti il benvenuto in Ronda. Ulteriori informazioni sull'azienda le trovi sotto Vengono accettate solo candidature dirette. jpid02d15cbjm jit0833jm jiy26jm