Gestionnaire administratif/ve à la réception en jobsharing

Gestionnaire administratif/ve à la réception (50%-70%) en jobsharing Tu fonctionnes comme une horloge : précise, ponctuelle et avec l'œil pour que tout fonctionne de manière fiable. Tu compenses les écarts et remets les processus en cadence. Aucun jour ne ressemble au précédent : entre la planification d'actions saisonnières pour les collaborateurs et l'expédition pour les salons, tu es le premier point de contact pour les collaborateurs, les invités et les clients, tu tiens les rênes et veilles à ce que tout roule. Entre la réception, l'administration et le marketing, tu allies talent d'organisation, chaleur humaine et esprit de synthèse. Ce que tu fais bouger Téléphone et réception : Tu réceptionnes les appels via la centrale, transfères en interne, donnes les premières informations et accueilles les visiteurs – de manière professionnelle et avec le calme nécessaire lorsque plusieurs choses se passent en même temps. En jobsharing, tu te coordonnes étroitement avec ton/ta remplaçant(e) et tu encadres nos apprentis à la réception. Administration et organisation : Tu planifies et coordonnes des actions pour nos collaborateurs – des ventes de montres aux surprises saisonnières, jusqu'à l'expédition de Noël pour les clients et le personnel. À côté de cela, tu assures le bon déroulement du quotidien au bureau : envoi des cartes d'anniversaire dans les délais, distribution du courrier, préparation des salles de réunion et des visites d'entreprise, gestion des fournitures de bureau, comptabilisation des factures et tenue de la caisse. Soutien marketing : Tu soutiens l'équipe marketing dans la réalisation de mailings imprimés et de l'envoi de newsletters, tu prépares le matériel pour les salons, tu entretiens les données clients et presse dans le CRM, tu coordonnes les annonces dans les revues spécialisées et tu organises l'envoi de documents imprimés à nos filiales. Ce qui te caractérise Expérience professionnelle : Tu apportes plusieurs années d'expérience dans l'administration ou à la réception et tu sais ce que signifie gérer un premier point de contact professionnel. Tu possèdes un CFC de commerce ; avec un EBA et une pratique correspondante, nous sommes également ouverts à la discussion. Autonomie : Tu organises ton quotidien de travail de manière responsable, tu identifies ce qui doit être fait et tu définis les priorités. On peut compter sur toi – aussi bien dans le travail quotidien que dans les projets spéciaux. Orientation service : Les interlocuteurs internes et externes sont au centre de tes préoccupations. Tu restes aimable, prévoyant(e) et professionnel(le) – même lorsque plusieurs demandes arrivent simultanément. Affinité IT : Tu utilises M365 de manière routinière au quotidien et tu es ouvert(e) à te former à d'autres systèmes, comme le CRM ou les solutions téléphoniques. Compétences linguistiques : L'allemand est ta langue maternelle, tu possèdes en complément des connaissances en français et en anglais au niveau B1. Ce qui fait partie de chez nous Avec des valeurs d'entreprise saines. Une culture d'entreprise marquée par le respect, la confiance et la durabilité. Work-Life-Balance : Grâce à des horaires de travail régulés, tu peux planifier tes rendez-vous privés de manière ferme. Avec des tâches porteuses de sens : Grâce à la participation à des projets qui créent une réelle valeur ajoutée et favorisent ta motivation. Et pas dernier : Grâce à nos opportunités de développement. Nous soutenons ton développement professionnel et personnel avec des offres ciblées. Notre philosophie : Le temps défile – et nous courons avec lui. La continuité, l'innovation et la fiabilité forment notre fondement. Le changement est notre moteur – car c'est ainsi que nous assurons la haute qualité que nous représentons. Ton moment commence ici Tu assumeras une tâche passionnante et polyvalente, pour laquelle tu disposeras de beaucoup de liberté pour tes propres idées. Chez nous, tu peux t'investir dans nos équipes multiculturelles et participer activement au développement de l'entreprise. Wassilis Thanasis, Senior Head Marketing & Communications, ainsi que l'équipe se réjouissent de t'accueillir bientôt chez Ronda. Tu trouveras plus d'informations sur l'entreprise sous Seules les candidatures directes sont acceptées. jpid02d15cbjm jit0833jm jiy26jm