Collaboratore/a amministrativo/a – Amministrazione e organizzazione dei corsi

Collaboratore/a amministrativo/a – Amministrazione e organizzazione dei corsi (40-60%) VivaCoaching sta per supporto efficace nel contesto del mercato del lavoro. Il nostro lavoro combina qualità professionale, standard chiari e vicinanza alla pratica a un livello che fa la differenza nella vita quotidiana. Accompagniamo le persone in processi di cambiamento professionale - in stretta collaborazione con cantoni e RAV. Per far funzionare senza intoppi i nostri corsi, è necessario un solido sostegno organizzativo. Per rafforzare il nostro team, cerchiamo una personalità organizzata, affidabile e riflessiva come Collaboratore/a amministrativo/a per l'amministrazione e l'organizzazione dei corsi presso la nostra sede di Basel. Il tuo compito principale è quello di sostenere la nostra attività di corsi. Ti assicuri che i corsi, i materiali e le procedure funzionino senza intoppi dall'iscrizione alla conclusione - in modo strutturato, accurato e con lungimiranza. Ciò crea la base per il nostro successo comune! Il tuo ruolo Sei responsabile dell'intera amministrazione dei corsi, dall'iscrizione alla conclusione del corso Sostieni e sollevi la nostra direzione generale nella gestione quotidiana Gestisci la corrispondenza orale e scritta con i partecipanti, clienti e partner in tedesco e inglese Gestisci le richieste telefoniche e via e-mail, in modo sovrano e cordiale Crea e prepari materiali per i corsi e materiale di ufficio Assumi varie mansioni amministrative e organizzative di segreteria e assicuri la copertura delle ferie Cosa porti Professionale Una formazione commerciale o una qualifica equivalente Esperienza pluriennale in una funzione amministrativa o organizzativa simile Comunicazione stilisticamente corretta a voce e per iscritto: il tedesco come lingua madre e l'inglese almeno al livello C1 sono molto importanti in questo ruolo Ottima conoscenza di Word, Excel e PowerPoint, nonché una spiccata affinità con l'IT Personale Sei un talento organizzativo mentalmente flessibile e lavori in modo prospettico, preciso e autonomo Pensi con attenzione, agisci in modo proattivo e mantieni la vista d'insieme anche in un ambiente dinamico Sei un membro del team con alta competenza sociale e rapida capacità di apprendimento Rimani cordiale e orientato alla soluzione e hai piacere nel contatto con diversi interlocutori Cosa ti aspetta Il tuo luogo di lavoro si trova nel cuore della città vecchia di Basilea, raggiungibile a piedi e ben collegato ai mezzi pubblici Un team piccolo e affiatato con percorsi decisionali brevi e scambio stretto con la direzione generale. Qui puoi dare il tuo contributo, invece di limitarti a gestire Il tuo lavoro tiene in funzione l'attività di corsi e contribuisce così a far sì che le persone nel mercato del lavoro possano riprendere il loro percorso Un budget per la formazione personale Ambiente di lavoro digitale moderno con vari strumenti e soluzioni di intelligenza artificiale Siamo lieti di ricevere la tua candidatura completa! jpid3f27ed7jm jit0727jm jiy26jm