Collaborateur/trice commercial/e – Administration et organisation des cours

Collaborateur/trice commercial/e – Administration et organisation des cours (40-60%) VivaCoaching est synonyme de soutien efficace dans l'environnement du marché du travail. Notre travail combine une qualité professionnelle, des normes claires et une proximité avec la pratique à un niveau qui fait la différence dans la vie quotidienne. Nous accompagnons les personnes dans des processus de changement professionnel - en étroite collaboration avec les cantons et le RAV. Pour que nos cours se déroulent sans heurt, il faut un solide soutien organisationnel. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une personnalité organisée, fiable et réfléchie en tant que collaborateur/trice commercial/e pour l'administration et l'organisation des cours à notre site de Basel. Votre tâche principale est de soutenir notre exploitation de cours. Vous vous assurez que les cours, les documents et les processus fonctionnent sans heurt, de l'inscription à la fin - de manière structurée, soigneuse et avec une vision à long terme. Cela crée la base de notre succès commun ! Votre rôle Vous êtes responsable de l'ensemble de l'administration des cours, de l'inscription à la fin du cours Vous soutenez et déchargez notre direction dans la gestion quotidienne Vous assurez la correspondance orale et écrite avec les participants, les clients et les partenaires en allemand et en anglais Vous traitez les demandes téléphoniques et par e-mail, de manière souveraine et aimable Vous créez et préparez les documents de cours ainsi que les matériaux de bureau Vous assumez diverses tâches administratives et organisationnelles de secrétariat et assurez la représentation pendant les vacances Ce que vous apportez Sur le plan professionnel Une formation commerciale ou une qualification équivalente Une expérience de plusieurs années dans une fonction administrative ou organisationnelle similaire Une communication soignée dans la parole et l'écriture : l'allemand comme langue maternelle et l'anglais au niveau C1 sont très importants dans ce rôle De très bonnes connaissances en Word, Excel et PowerPoint ainsi qu'une affinité avec l'informatique Sur le plan personnel Vous êtes un talent d'organisation mentalement flexible et travaillez de manière proactive, précise et autonome Vous réfléchissez, agissez de manière proactive et maintenez une vue d'ensemble, même dans un environnement dynamique Vous êtes un joueur d'équipe avec une haute compétence sociale et une compréhension rapide Vous restez aimable et axé sur les solutions et avez plaisir à contacter différents interlocuteurs Ce que vous attendez Votre lieu de travail est situé au cœur de la vieille ville de Basel, à distance de marche et bien desservi par les transports en commun Une petite équipe rodée avec des voies de décision courtes et un échange étroit avec la direction. Ici, vous contribuez à façonner les choses, au lieu de simplement les gérer Votre travail maintient l'exploitation des cours et contribue ainsi à ce que les gens retrouvent leur place sur le marché du travail Un budget pour la formation personnelle Un environnement de travail numérique moderne avec divers outils et solutions d'intelligence artificielle Nous nous réjouissons de votre candidature complète ! jpid3f27ed7jm jit0727jm jiy26jm