Addetto / Addetta all'archiviazione dati 80-100% - a tempo determinato con possibilità di proroga

Descrizione dell'azienda ### dasteam è il partner giusto per te. Vantiamo oltre 35 anni di presenza sul mercato dei servizi di personale in Svizzera e oggi siamo tra le aziende leader del settore. Grazie alla nostra elevata orientazione al cliente e a una rete eccellentemente sviluppata, cerchiamo sempre di offrire il collocamento ottimale sia alle aziende che ai cercatori di lavoro.   Descrizione della posizione ### Per supportare la gestione contrattuale della nostra clientela, cerchiamo una personalità impegnata e accurata. In questa funzione, fornirai un contributo importante alla preparazione della migrazione del nostro database contrattuale nel nuovo sistema S4 «Servicevertrag». In questo ambito lavorerai con documenti contrattuali fisici e digitali e assicurerai che la nostra documentazione sia completa e qualitativamente impeccabile. I tuoi compiti principali includono: • Identificazione dei documenti contrattuali fisici rilevanti in base a criteri definiti • Confronto dei documenti fisici con i file PDF memorizzati nel sistema di gestione documentale (DMS) • Controllo qualità dei documenti digitali secondo standard prestabiliti • Scansione di documenti mancanti o qualitativamente insufficienti e archiviazione nel DMS • Preparazione dei documenti fisici controllati per la distruzione • Supporto nel controllo qualità a campione dell'archiviazione digitale • Garanzia di una gestione documentale strutturata e tracciabile   Cosa aspettiamo ### • Formazione commerciale di base conclusa (EFZ) o maturità • Ottima conoscenza del tedesco e capacità di lettura rapida e sicura • Metodo di lavoro strutturato, preciso e affidabile • Elevata cura nella gestione di documenti fisici e digitali • Capacità di pensiero analitico e un buon occhio per i dettagli • Buone conoscenze informatiche e idealmente esperienza con programmi di editing PDF (ad es. PDF-XChange Editor) e sistemi di gestione documentale • Modo di lavorare autonomo e capacità di richiedere supporto in caso di necessità • Piacere nel lavoro concentrato e parzialmente ripetitivo   Cosa offriamo ### • Collaborazione in un entusiasmante progetto di digitalizzazione e migrazione • Compito responsabile con alta importanza per la qualità dei nostri dati contrattuali • Inserimento strutturato e supporto da parte di un team esperto • Posto di lavoro moderno a Zürich • Impiego a tempo determinato fino all'estate 2027 con opzione di proroga   Si prega di notare che accettiamo volentieri candidature per posta, ma per motivi amministrativi non possiamo restituirle. Questo annuncio è stato pubblicato su https://www.team.jobs/139p7f. Tipo di impiego: Impiego temporaneo