Collaborateur / Collaboratrice archivage de données 80-100% - durée déterminée avec possibilité de prolongation

Description de l'entreprise ### dasteam est exactement le bon interlocuteur pour vous. Nous nous appuyons sur plus de 35 ans d'existence sur le marché des services de personnel en Suisse et comptons aujourd'hui parmi les entreprises leaders du secteur. Grâce à notre grande orientation client et à un réseau parfaitement développé, nous essayons toujours d'offrir le placement optimal pour les entreprises ainsi que pour les chercheurs d'emploi.   Description du poste ### Pour soutenir la gestion contractuelle de notre clientèle, nous recherchons une personnalité engagée et méticuleuse. Dans cette fonction, vous apportez une contribution importante à la préparation de la migration de notre base de données contractuelle vers le nouveau système S4 « Servicevertrag ». À cet effet, vous travaillez avec des documents contractuels physiques et numériques et vous vous assurez que notre documentation est complète et de qualité irréprochable. Vos principales tâches comprennent : • Identification des documents contractuels physiques pertinents selon des critères définis • Comparaison des documents physiques avec les fichiers PDF stockés dans le système de gestion documentaire (DMS) • Contrôle qualité des documents numériques selon des normes données • Numérisation des documents manquants ou de qualité insuffisante ainsi que l'archivage dans le DMS • Préparation des documents physiques vérifiés pour la destruction • Soutien lors du contrôle qualité par échantillonnage de l'archivage numérique • Garantie d'une gestion documentaire structurée et traçable   Nous attendons ### • Formation commerciale de base terminée (CFC) ou maturité • Très bonnes connaissances de l'allemand ainsi qu'une capacité de lecture rapide et sûre • Méthode de travail structurée, précise et fiable • Grande minutie dans la manipulation de documents physiques et numériques • Capacité de réflexion analytique et un bon œil pour les détails • Bonnes connaissances de l'utilisation de l'informatique ainsi qu'idéalement de l'expérience avec des programmes d'édition PDF (par ex. PDF-XChange Editor) et des systèmes de gestion documentaire • Méthode de travail autonome ainsi que la capacité de demander du soutien si nécessaire • Plaisir pour un travail concentré et parfois répétitif   Nous offrons ### • Collaboration à un projet passionnant de numérisation et de migration • Tâche responsable avec une haute importance pour la qualité de nos données contractuelles • Introduction structurée et soutien par une équipe expérimentée • Lieu de travail moderne à Zürich • Engagement à durée déterminée jusqu'à l'été 2027 avec option de prolongation   Veuillez noter que nous acceptons volontiers les candidatures par courrier, mais que pour des raisons administratives, nous ne pouvons pas les renvoyer. Cette annonce a été publiée sous https://www.team.jobs/139p7f. Type de poste : Poste temporaire