Assistente alla gestione documentale (m/f)

• 06 juillet 2026 • 100% • Durée indéterminée • Gümligen Nella gestione documentale, tu assicuri che le informazioni importanti siano inserite, digitalizzate e trasmesse in modo affidabile ai posti giusti. Così, tu sostieni processi chiari, una alta qualità dei dati e una collaborazione efficace nella vita quotidiana. Le missioni hanno luogo in modo fisso ogni mattina (dal lunedì al venerdì). Tu beneficia così di orari regolari e puoi organizzare liberamente i tuoi pomeriggi. ### I tuoi compiti nel dettaglio • Tu scansioni, convalidi e distribuisci la corrispondenza fisica quotidiana e assumi la responsabilità della corrispondenza digitalizzata • Tu gestisci le fatture e le ordinazioni che non possono essere gestite o assegnate automaticamente, e assicuri la loro correttezza nel sistema ERP • Tu tieni i nostri dati di base nei diversi sistemi ERP con precisione e affidabilità assolute. • Tu sei in contatto quotidiano con tutte le parti interessate interne ed esterne • Tu sostieni attivamente il team in compiti supplementari secondo le direttive del tuo superiore Il tuo profilo • Tu hai un diploma commerciale o una formazione amministrativa comparabile. Le persone motivate in riqualificazione con esperienza di ufficio sono anch'esse benvenute. • Tu padroneggi perfettamente il tedesco. La conoscenza del francese è un vantaggio. • Tu hai buone conoscenze di MS Office e impari rapidamente nuovi sistemi. • Tu lavori in modo autonomo, accurato, organizzato e rifletti attivamente. • Tu sei motivato, resistente allo stress e apprezzi i compiti routinari strutturati. • Tu comunichi in modo diplomatico, tratti i dati sensibili con cura e ami lavorare in modo sistematico. • Tu ti interessi ai processi digitali, alle innovazioni e alla gestione moderna dell'informazione. La nostra offerta • Attività variata e responsabile con possibilità di sviluppo appassionanti • Ambiente di lavoro moderno e digitalizzato con processi chiaramente definiti - possibilità di formazione interna ed esterna • Programma di integrazione strutturato A proposito di noi Privera è il principale fornitore di servizi immobiliari indipendente in Svizzera. Offriamo ai nostri clienti servizi eccellenti e innovativi, il che ci rende il partner privilegiato. Oltre 33 anni di esperienza, 16 succursali, circa 530 collaboratori, oltre 35 apprendisti. Scopri di più