Dokumentenmanagement-Assistent (m/w)

• 06. Juli 2026 • 100% • Unbefristet • Gümligen Im Dokumentenmanagement sorgst du dafür, dass wichtige Informationen zuverlässig erfasst, digitalisiert und an die richtigen Stellen weitergeleitet werden. So unterstützt du klare Prozesse, eine hohe Datenqualität und eine effiziente Zusammenarbeit im täglichen Geschäft. Die Einsätze finden jeden Morgen (von Montag bis Freitag) zu festen Zeiten statt. Du hast somit regelmäßige Arbeitszeiten und kannst deine Nachmittage frei planen. ### Deine Aufgaben im Detail • Du scannst, validierst und verteilst den täglichen physischen Post und übernimmst die Verantwortung für den digitalisierten Post • Du bearbeitest Rechnungen und Bestellungen, die nicht automatisch bearbeitet oder zugeordnet werden können, und sicherst ihre Korrektheit im ERP-System • Du pflegst unsere Basisdaten in den verschiedenen ERP-Systemen mit absoluter Genauigkeit und Zuverlässigkeit. • Du bist täglich mit allen internen und externen Beteiligten in Kontakt • Du unterstützt das Team aktiv bei zusätzlichen Aufgaben nach den Anweisungen deines Vorgesetzten Dein Profil • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare administrative Ausbildung. Motivierte Personen in beruflicher Neuorientierung mit Büroerfahrung sind ebenfalls willkommen. • Du beherrschst Deutsch perfekt. Die Kenntnis von Französisch ist von Vorteil. • Du hast gute Kenntnisse von MS Office und lernst schnell neue Systeme. • Du arbeitest selbstständig, sorgfältig, organisiert und denkst aktiv. • Du bist motiviert, belastbar und schätzt strukturierte Routinearbeiten. • Du kommunizierst diplomatisch, behandelst sensible Daten sorgfältig und arbeitest gerne systematisch. • Du interessierst dich für digitale Prozesse, Innovationen und die moderne Informationsverwaltung. Unser Angebot • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten • Modernes und digitalisiertes Arbeitsumfeld mit klar definierten Prozessen - Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung • Strukturiertes Onboarding-Programm Über uns Privera ist der führende unabhängige Immobilien-Dienstleister in der Schweiz. Wir bieten unseren Kunden hervorragende und innovative Dienstleistungen, was uns zum bevorzugten Partner macht. Mehr als 33 Jahre Erfahrung, 16 Niederlassungen, etwa 530 Mitarbeiter, mehr als 35 Auszubildende. Mehr erfahren