Segretario di Direzione (H/F)

• 09 juillet 2026 • 100% • Durée indéterminée • français (Intermédiaire) • Genève , 1209 Geneve In 33 anni di esperienza, Abalone Group ha saputo crearsi una solida posizione sul mercato delle risorse umane. Con più di 80 agenzie in Europa, Abalone offre un accompagnamento personalizzato e consigli su misura, sempre vicino a voi. Guidato da forti valori umani, etici e sostenibili, Abalone è il vostro partner di fiducia per favorire le collaborazioni di domani. Trovateci su https://abalone-emploi.ch. Abalone Switzerland, esperto nel placement e nel reclutamento di personale in Romandia, sta attualmente cercando per uno dei suoi clienti locali un : Segretario di Direzione - RH & Amministrazione / Contabilità (H/F) # Per uno dei nostri clienti attivi nel settore dell'edilizia, stiamo cercando un Segretario di Direzione (H/F) in grado di accompagnare gli associati nella gestione quotidiana dell'impresa. Vero e proprio braccio destro del Direttore, occuperete una funzione strategica che combina risorse umane, amministrazione e contabilità, con un alto livello di autonomia, riservatezza e responsabilità. Le vostre missioni ## Risorse Umane ### • Gestire l'intero ciclo di vita dei collaboratori, dall'assunzione alla fine del rapporto di lavoro. • Preparare le pratiche di assunzione e assicurare il seguito amministrativo del personale. • Gestire i contratti, gli accordi, i certificati di lavoro e altri documenti delle risorse umane. • Assicurare i rapporti con le assicurazioni sociali e le amministrazioni. • Essere l'interlocutore privilegiato delle agenzie di placement temporaneo. • Controllare e convalidare le registrazioni delle ore dei collaboratori temporanei. • Partecipare al mantenimento di un clima di lavoro sano grazie a una comunicazione rispettosa e a una forte intelligenza emotiva. Salari ### • Preparare, controllare e assicurare il seguito dei salari, le paghe orarie • Gestire le variabili di pagamento, le assenze, le vacanze, le indennità e le dichiarazioni sociali. • Garantire l'esattezza e la riservatezza dei trattamenti dei salari. Contabilità & Amministrazione ### • Gestire la fatturazione clienti e fornitori. • Assicurare il seguito dei pagamenti e degli incassi. • Partecipare al seguito amministrativo e contabile corrente. • Organizzare e assicurare il buon funzionamento amministrativo dell'impresa. • Assistere la Direzione in tutte le mansioni amministrative e organizzative. Assistenza alla Direzione ### • Essere un vero e proprio riferimento del Direttore e assicurare la continuità delle attività in sua assenza. • Fare prova di iniziativa e saper prendere decisioni adeguate nel vostro ambito di competenza. • Essere una persona di fiducia sulla quale la Direzione può pienamente contare. Il vostro profilo ## Cerchiamo una personalità prima di tutto. Siete : • titolari di un certificato RH ottenuto di recente (condizione indispensabile) ; • in possesso di almeno 5 anni di esperienza come braccio destro di una Direzione all'interno di una piccola PME ; • esperti nella gestione completa delle risorse umane ; • imperativamente molto a vostro agio nella gestione dei salari ; • perfettamente competenti in fatturazione e amministrazione contabile ; • molto organizzati, rigorosi e capaci di gestire più priorità simultaneamente ; • autonomi e capaci di prendere decisioni con discernimento ; • dotati di un eccellente senso delle responsabilità e di una perfetta discrezione ; • riconosciuti per il vostro tatto, la vostra diplomazia e la vostra intelligenza emotiva, sapete unire le squadre mantenendo la vostra posizione e la vostra credibilità ; • a vostro agio in un ambiente dinamico dove le giornate non si assomigliano. Un'esperienza nel settore dell'edilizia costituisce un vero vantaggio. Genève 1209 Geneve