Direktionssekretär (m/w)

• 09. Juli 2026 • 100% • Dauer unbefristet • Französisch (Mittelstufe) • Genève, 1209 Genf In 33 Jahren Erfahrung hat die Abalone Group eine solide Position auf dem Markt für Humanressourcen aufgebaut. Mit über 80 Agenturen in Europa bietet Abalone Ihnen eine personalisierte Begleitung und maßgeschneiderte Beratung, immer in Ihrer Nähe. Geleitet von starken humanen, ethischen und nachhaltigen Werten ist Abalone Ihr vertrauenswürdiger Partner, um die Zusammenarbeit von morgen zu fördern. Besuchen Sie uns auf https://abalone-emploi.ch. Abalone Switzerland, Experte im Bereich Personalvermittlung und -rekrutierung in der Romandie, sucht derzeit für einen seiner Kunden in der Region nach einem: Direktionssekretär - HR & Verwaltung / Buchhaltung (m/w) # Für einen unserer Kunden, der im Baubereich tätig ist, suchen wir einen Direktionssekretär (m/w), der in der Lage ist, die Gesellschafter bei der täglichen Geschäftsführung zu unterstützen. Als rechte Hand des Direktors werden Sie eine strategische Funktion ausüben, die Humanressourcen, Verwaltung und Buchhaltung umfasst, mit einem hohen Maß an Autonomie, Vertraulichkeit und Verantwortung. Ihre Aufgaben ## Humanressourcen ### • Verwalten Sie den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter, von der Einstellung bis zum Ausscheiden. • Bereiten Sie die Einstellungsunterlagen vor und überwachen Sie die administrative Verwaltung des Personals. • Verwalten Sie Verträge, Nachträge, Arbeitszeugnisse und andere HR-Dokumente. • Pflegen Sie die Beziehungen zu den Sozialversicherungen und Behörden. • Seien Sie der bevorzugte Ansprechpartner für Zeitarbeitsagenturen. • Überwachen und validieren Sie die Stundenabrechnungen der temporären Mitarbeiter. • Tragen Sie zum Erhalt eines gesunden Arbeitsklimas bei, dank einer respektvollen Kommunikation und einer starken emotionalen Intelligenz. Gehälter ### • Bereiten, überwachen und verwalten Sie die Gehälter, die Stundenabrechnungen • Verwalten Sie die variablen Gehaltsbestandteile, Abwesenheiten, Urlaube, Entschädigungen und Sozialerklärungen. • Gewährleisten Sie die Genauigkeit und Vertraulichkeit der Gehaltsabrechnungen. Buchhaltung & Verwaltung ### • Verwalten Sie die Rechnungsstellung an Kunden und Lieferanten. • Überwachen Sie die Zahlungen und Einzahlungen. • Nehmen Sie am laufenden administrativen und buchhalterischen Verfahren teil. • Organisieren Sie den reibungslosen administrativen Ablauf des Unternehmens. • Unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Unterstützung der Geschäftsleitung ### • Seien Sie ein echter Verbindungsmann des Direktors und gewährleisten Sie die Kontinuität der Aktivitäten in seiner Abwesenheit. • Zeigen Sie Initiative und treffen Sie fundierte Entscheidungen in Ihrem Zuständigkeitsbereich. • Seien Sie eine Person, auf die sich die Geschäftsleitung voll und ganz verlassen kann. Ihr Profil ## Wir suchen vor allem eine Persönlichkeit. Sie sind: • Inhaber eines kürzlich erworbenen HR-Zertifikats (unbedingte Voraussetzung); • verfügen über mindestens 5 Jahre Erfahrung als rechte Hand einer Geschäftsleitung in einem kleinen KMU; • erfahren in der Gesamtführung der Humanressourcen; • unbedingt sehr sicher in der Gehaltsverwaltung; • perfekt kompetent in der Rechnungsstellung und buchhalterischen Verwaltung; • sehr organisiert, sorgfältig und in der Lage, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten; • selbstständig und in der Lage, mit Urteilsvermögen Entscheidungen zu treffen; • mit einem ausgezeichneten Verantwortungsbewusstsein und perfekter Diskretion ausgestattet; • anerkannt für Ihren Takt, Ihre Diplomatie und Ihre emotionale Intelligenz, wissen Sie, wie man Teams zusammenführt, während Sie Ihre Position und Glaubwürdigkeit wahren; • in einem dynamischen Umfeld, in dem sich die Tage nicht gleichen, zu Hause. Eine Erfahrung im Baubereich ist ein echter Vorteil. Genève 1209 Genf