Responsabile amministrazione/segreteria

Thoune | 80-100%

A cosa potete contribuire

• Dirigere e assumere la responsabilità della segreteria della scuola nel campo dell'amministrazione, del materiale e con un accento sulla formazione tecnica del personale militare d'ufficio
• Gestire le risorse umane per i servizi di istruzione di base mediante il sistema informativo sul personale dell'esercito (PISA) e MIL Office
• Coordinare il personale di servizio della scuola, dalla convocazione alla pianificazione dei bisogni di sostituzione
• Gestire la contabilità della truppa
• Gestire le forniture d'ufficio, l'inventario e l'arredamento, nonché i posti di budget della cancelleria
• Archiviare secondo le disposizioni in vigore le cartelle personali e i documenti della scuola

Ciò che vi rende unici

• Diploma professionale CFC, idealmente nella funzione di impiegato di commercio
• Esperienza e gusto per le attività amministrative, organizzative e interesse per le questioni e gli affari militari
• Eccellente mentalità di fornitore di servizi con una buona padronanza della lingua scritta, espressione facile e conoscenze attive di una seconda lingua ufficiale
• Padronanza degli strumenti informatici (MS Office) e conoscenza dei sistemi informatici militari (PISA, MIL Office)
• Istruzione militare necessaria (qm, four U, ord bureau, comptable troupe)
• Disponibilità a effettuare orari di lavoro sporadici e irregolari così come compiti occasionali al di fuori del luogo di lavoro

In poche parole

Essere al cuore dell'azione e dell'attualità: ecco cosa vi offre questo posto.
Cerchiamo una persona dinamica e orientata ai servizi per completare la nostra squadra. Se sapete mantenere la calma, anche in situazioni di stress, questo posto è fatto per voi. Vi proponiamo compiti al tempo stesso appassionanti ed esigenti in un contesto militare. Il vostro luogo di lavoro si trova nella più bella piazza d'armi della Svizzera, molto ben servita dai trasporti pubblici.

Cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci impegniamo per il successo del modello svizzero e per il benessere della popolazione.
• La diversità quotidiana Vegliamo sull'uguaglianza di opportunità, che ci permette di dispiegare le nostre competenze ed esprimere punti di vista diversi.
• Salute sul lavoro Assistiamo e consigliamo le nostre collaboratrici e i nostri collaboratori per tutte le questioni legate alla salute fisica o psichica.

Tutti i vantaggi (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Il vostro impegno per la sicurezza e la libertà

Il comando dell'Istruzione (cdmt Instr) è responsabile dell'istruzione all'interno dell'Esercito svizzero -- dal reclutamento alla formazione dei quadri per la milizia e dei militari di carriera, passando per l'istruzione di base generale. Il cdmt Instr comprende la Formazione superiore dei quadri, il Personale dell'esercito, cinque formazioni d'applicazione, il Centro d'istruzione dell'esercito così come il servizio specializzato Donne nell'esercito e diversità. Un terzo dei circa 2350 collaboratori/trice esercitano professioni civili nei campi scientifico, tecnico, medico, psicologico, amministrativo o sportivo e contribuiscono, insieme ai militari di carriera, al successo dell'esercito.

L'Esercito svizzero impiega più di 9000 collaboratori/trice in quattro professioni militari e circa 200 professioni civili, e questo su 110 siti in tutta la Svizzera. Assicura inoltre il ricambio formando apprendisti in più di 30 mestieri.

Informazioni complementari

Lavorare presso l'Esercito svizzero è un'opzione giudiziosa che presenta numerosi vantaggi. Ulteriori informazioni su armee.ch/avantages (https://www.vtg.admin.ch/fr/avantages)

Domande sul posto

Samuel Zingg
Aide au commandement du commandant
+41 58 48 11453

Domande sulla postulazione

Sarah Rindlisbacher
Consigliera RH
+41 58 46 94639